Description

Bonjour,

Je me présente, Aurélie, j’ai 41 ans et je suis assistante de direction depuis 18 ans dont 8 ans dans un fond d’investissement. J’ai également une expérience de 4 ans en tant que free-lance dans une Start up.

J’ai suivi une formation de BTS assistante manager.

Mes domaines de compétences sont les suivants : tenue d’agendas, prise de rdv, suivi de fichiers chiffrés Excel , mise en page de documents Excel, Word, Ppt, organisation de déplacements/voyages, tenue et suivi de notes de frais, commande de fournitures bureautiques (service généraux) suivi de contrats prestataires, organisation d’événements, mise en place de process internes.

Domaines d’expertise

Langues

Français
Bilingue ou natif

Préférences en matière de lieu de travail

Accepte de travailler sur site

Levallois-Perret (jusqu’à 10 km)

bnpparibas
Assistante
BANQUE & ASSURANCES
septembre 2017 - octobre 2020 (3 ans et 1 mois)
Paris, France
Assistante logistique pour 20 consultants et 5 directeurs:
- gestion d’agenda, organisation de réunions, déplacements, déjeuners d’affaire.
- Accompagnement des nouveaux arrivants externes :fiche OnBoarding/ Off boarding, remise de matériels informatiques PC, badges etc..
- Gestion des problèmes informatiques de l’équipe (PC et téléphonie)
- Gestion des mails du DG pour toutes les questions d’agenda.
- Services généraux : commande de fournitures, - Logistique des visioconférences et calls
Gestion des stocks gestion d’agendas
LBO France
Assistante de direction
BANQUE & ASSURANCES
mai 2008 - octobre 2016 (8 ans et 5 mois)
Paris, France
Tenue d’agenda, organisation de déplacements France et étrangers, organisation de rdv, petit-déjeuner, déjeuner, événementiel, services généraux (suivi de contrats prestataires, commande de fournitures), suivi des notes de frais, responsable de l’accueil (hôtesse), liste non exhaustive.