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Aya M.AM

Aya M.

Gestion de projet | Admin & Finance externalisée

350 €/jour
Lyon, FR
3-7 ans

Délai de réponse moyen : 1h

À propos de Aya

Freelance en gestion administrative et financière, j'accompagne TPE, startups, associations dans leur organisation quotidienne. Rigoureuse et autonome, je prends en charge la comptabilité courante, la facturation, le suivi de trésorerie, ainsi que l'optimisation des processus internes, pour que vous puissiez vous concentrer sur votre cœur de métier.
Ce qui me différencie : je ne me contente pas d'exécuter. J'ai une véritable passion pour l'optimisation des processus: identifier les frictions, structurer les outils, automatiser ce qui peut l'être et formaliser ce qui ne l'est pas encore. Que ce soit l'implantation d'outils de reporting, la refonte d'un suivi budgétaire ou la mise en place de procédures internes claires, je cherche toujours à laisser les structures plus solides qu'à mon arrivée.
Après plusieurs années en coordination de projets et dans l'accompagnement, j'ai développé une capacité à m'intégrer rapidement dans des environnements variés: structure en croissance, organisation en transformation digitale ou équipe qui a besoin de renfort sur l'admin
Disponible en télétravail, à Lyon et à Paris, je m'adapte à vos outils et à votre rythme.
  • Français

    Bilingue ou natif

  • Anglais

    Bilingue ou natif

Accepte de travailler sur site
Lyon (jusqu’à 10 km)

Expériences

  • Crowdsauce
    Finance Manager
    RÉSEAUX SOCIAUX
    décembre 2025 - Aujourd'hui (6 mois)
    Londres, Royaume-Uni
    • - Administration et optimisation des flux financiers courants
    • - Coordination du processus clients : facturation, suivi et recouvrement
    • - Gestion des règlements fournisseurs et respect des échéanciers
    • - Suivi opérationnel de trésorerie et reporting régulier
    • - Contrôle et rapprochement bancaire mensuel
    Pré-comptabilité Rapprochement bancaire Reporting
  • SINGA LYON
    Coordination des activités socioculturelles
    CULTURE
    septembre 2025 - février 2026 (5 mois)
    Lyon, France
    Accompagnement dans le développement structurel et opérationnel du programme d’activités socioculturelles.

    Conduite du changement & transformation digitale :
    - Pilotage de l’implantation d’un CRM via Salesforce
    - Structuration des outils de collecte de données et formalisation des procédures internes.
    - Intégration d’outils numériques pour améliorer le suivi d’impact et la performance opérationnelle.
    - Préparation des éléments de communication et de reporting

    Coordination du programme:
    - Appui à la construction et à l’amélioration des programmes socioculturels.
    - Développement d’outils et de process internes.
    - Conception et animation de formations pour les équipes opérationnelles et bénévoles
    - Accompagnement au déploiement d’événements communautaires et mobilisation des bénévoles.
    - Soutien opérationnel transversal aux équipes
    Gestion de projet Management d'équipe Optimisation des processus
  • Arty Farty
    Assistante de gestion et de coordination - Hôtel71
    CULTURE
    septembre 2022 - septembre 2024 (2 ans)
    Lyon, France
    Mise en œuvre et définition des programmes d'accompagnement :
    - Accompagnement de projets entrepreneuriaux dans le secteur des médias
    - Participation à la construction des dispositifs d’accompagnement et animation des programmes (identification des intervenant·es, thématiques et formats)
    - Soutien sur les enjeux de production et logistique (accueil des intervenant•es et des publics)

    Administration :
    - Saisie comptable et suivi du budget
    - Mise en place et amélioration des outils de suivi et d’évaluation
    - Participation a l’élaboration de la stratégie budgétaire
    Évaluation et mesure d’impact :
    - Ingénierie des rapports d'activité
    - Structuration et rédaction des bilans
    - Développement d'outils de suivi des actions d'accompagnement

    Développement :
    - Veille, intégration et suivi des réseaux de structures d’accompagnement spécialisées dans les industries culturelles et créatives
    - Participation à la construction d’appels à candidatures, appels à projets et appels d’offres
    - Participation au développement européen des projets
    Gestion de projet Accompagnement de projet Médiation culturelle Evénementiel

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Formations

  • Master en Management international et Finance Durable
    ESCD 3A
    2024
    Formation axée sur la gestion financière responsable, l'analyse de données et le pilotage de projets dans des contextes à impact.
  • Licence en sciences politiques
    Sciences Po Lyon
    2021
    Formation pluridisciplinaire en sciences sociales, politiques publiques et gestion de projet.

Certifications

Compétences

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