Bérengère Camillini

Réunir la documentation nécessaire à la réponse aux appels d'offres

Réunir les pièces constitutives d'un dossier de permis de construire

Organiser administrativement les dossiers de consultation des entreprises

Utiliser les outils adaptés pour assurer le suivi administratif et financier du chantier

Gestion des demandes d'accès aux centrales nucléaires

Tâches administratives :

Gestion du courrier et des appels entrants.

Effectuer diverses tâches administratives liées à la gestion des clients.

Suivi des paiements :

Gérer les bons de commande, contrats clients et accords commerciaux. Effectuer des relances clients pour le paiement de factures.

Facturation:

Suivre les spécificités de facturation des clients, incluant les conditions de vente, les cycles de validation internes et externes, la facturation électronique et les portails clients

Gérer les retours clients, tels que les contestations des factures ou les adaptations nécessaires

Collecter, documenter et archiver tous les éléments de facturation de manière rigoureuse

Garantir la conformité des factures et avoirs en respectant les mentions obligatoires, les règles de TVA et autres conditions contractuelles

Assister les responsables de projets en préparant, gérant et archivant les documents liés à la facturation (tableau d'avancement, détails des prestations et interventions, etc.)

Collaborer étroitement avec les chefs de projets et le service Finance en maintenant une communication efficace et régulière

Secrétariat :

Accueil, réception téléphonique, filtrage d'appels et diffusion

Tenue des agendas d'audiences et de rdv du Cabinet

Création, constitution, suivi et classement des dossiers

Classement, archivage, mise à jour de documentation, renseignements hypothécaires

Contact avec les différents interlocuteurs du monde judiciaire (commissaires de justice, experts…)

Déplacements quotidiens pour le cabinet (courriers et Case Palais)

Saisie, rédaction d'actes de procédure et de correspondances :

Convention d'honoraires, mémoires, requêtes, conclusions, assignations, bordereau de communication de pièces, etc.

RPVA :

Préparation et suivi des audiences de Mise en Etat

Suivi quotidien de la messagerie, notification d'actes de procédure, édition et étude de calendrier de procédure,

Relevé des dates d'audiences et dates de délibérés

Gestion OPALEXE et E-CARPA

Gestion du portefeuille de clients

Recherche de nouveaux partenaires

Suivi de la relation commerciale

Accueil physique et téléphonique

Préparation et gestion de dossiers divers

Gestion de la relation avec les fournisseurs