À propos de Bouaoud
Assistante administrative RH expérimentée, j'accompagne les entreprises, cabinets et dirigeants dans la gestion, cabinets et dirigeants dans la gestion et le suivi de leurs ressources humaines au quotidien. J'interviens sur l'administration du personnel, la gestion des dossiers salariés, et le suivi des absences et congés, la préparation des éléments variables de paie, la rédaction de courriers RH et la mise en conformité des documents administratifs.
Issue de la fonction publique, je maîtrise les procédures administratives, le respect des délais et la confidentialités des données sensibles. Organisée, rigoureuse et fiable, je vous aide à sécuriser votre gestion RH, à fluidifier vos process et à gagner un temps précieux.
Disponible à distance, je m'adapte à vos besoins ponctuels ou récurrents avec professionnalisme et réactivité.
Français
Bilingue ou natif
Anglais
Capacité professionnelle limitée
En télétravail uniquement
Travaille majoritairement à distance
Expériences
- Ville de RoubaixAssistante De DirectionSECTEUR PUBLIC & COLLECTIVITÉSseptembre 2007 - Aujourd'hui (18 ans et 9 mois)Roubaix, France• • Répondre aux courriers divers (particuliers, administrations…).• • Gestion des appels téléphoniques, des agendas, des mails des cadres de la Mairie.• • Gestion des rendez- vous avec le maire et les différents acteurs des quartiers, de la ville et de la métropole.• • Participer aux réunions diverses.• • Préparer la tenue de réunions de commissions thématiques en lien avec les projets communaux.• • Soutien administratif et confidentiel à l'équipe de direction.• • Gestion des contacts externes pour le Maire des quartiers sud de la Ville de Roubaix et suivi des communications régulières nécessaires pour les contacts prioritaires.• • Préparation des ordres du jour de réunions et des documents d'information du conseil d'administration et des membres de la direction.• • Recherches pour préparer, réunir et vérifier les documents d'information, les programmes et les supports pour toutes les réunions de cadres.• • Répartition des tâches des cadres et gestion des calendriers de travail complexes et de diverses fonctions administratives.• • Gestion du stock de fournitures de bureau, en veillant à ce que celles-ci soient toujours disponibles grâce à des commandes passées en temps et en heure.• • Contribution à la productivité de l'équipe en veillant à ce que les fournitures de bureau soient bien rangées et toujours disponibles en quantités suffisantes.• • Organisation de la logistique, des services de traiteur, des emplois du temps et des déplacements pour les réunions et les événements auxquels participent les administrateurs, le maire des quartiers et le directeur.• • Réponse aux courriers envoyés par voie électronique ou autre afin de faciliter la communication et d'améliorer les processus opérationnels de l'entreprise.• • Suivi et organisation de l'absentéisme, congés, horaires variables des agents dans le SIRH.• • Gestion et paiement des engagements des factures sur la Gestion Financière.
- Ville de RoubaixAssistante Ressources Humainesseptembre 2007 - novembre 2018 (11 ans et 2 mois)Roubaix, France• • Suivi de la carrière des agents titulaires et non titulaires (gestion d'un portefeuille de 280 agents).• • Préparation de la paie (saisie des éléments variables de contrôle de la paie).• • Rédaction des actes de la carrière (arrêtés, contrats et avenants).• • Rédaction de documents administratifs : courriers, attestations, attestations pôle emploi et CPAM.• • Tenue des dossiers individuels.• • Gestion des dossiers (mutuelle, transport, temps de travail...)• • Accueil, conseil et accompagnement des agents dans leurs différentes démarches.• • Rédaction des annonces en respectant les spécificités de chaque support de recherche de l'image de marque de l'employeur.• • Réception, lecture et tri des CV des candidats.• • Identifier et présélectionner des candidats correspondant au profil.• • Organisation des entretiens, prise de rendez-vous, gestion du planning.• • Représenter l'entreprise employeur lors de forums et salon emploi.
- Ville de RoubaixSecrétaire Gestionnairenovembre 2004 - décembre 2004 (1 mois)Roubaix, France• • Tâches administratives, saisie de courriers.• • Filtrer les appels téléphoniques.• • Mise à jour des dossiers.• • Classer et archiver des documents.• • Rédiger les comptes rendus de réunion.
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- BAC Pro Gestion AdministrationLycée Jean-Moulin2005BAC Pro Gestion Administration
Compétences
Catégories
- Autre