Description

🌿 Office Manager freelance - Fondatrice de The Work Atelier

Après plusieurs années d’expérience en support de direction et coordination administrative, j’ai fondé The Work Atelier : un atelier dédié à l’organisation, à la structure et à la fluidité du quotidien professionnel.

J’accompagne les dirigeants, équipes et indépendants dans la gestion et l’optimisation de leurs opérations internes, afin qu’ils puissent se concentrer sur leur cœur d’activité.

Mon approche :

→ Allier méthode, élégance et efficacité.

→ Créer des systèmes clairs, esthétiques et durables.

→ Travailler dans la confiance, la transparence et la sérénité.

💼 Mes domaines d’intervention

-Office management externalisé

-Gestion administrative et coordination interne

-Organisation de l’information & des process (Notion, Google Workspace, Trello…)

-Suivi RH et prestataires

-Optimisation du temps & priorisation des tâches

🌸 Ce que mes clients apprécient

- Une vision globale et structurée

- Une communication fluide et bienveillante

- Des livrables clairs et harmonieux

📍 Basée en France, j’accompagne mes clients à distance ou sur site, selon leurs besoins.

➡️ L’art d’organiser avec méthode, fluidité et créativité.

Domaines d’expertise

Langues

Français
Bilingue ou natif
Anglais
Capacité professionnelle complète
Arabe
Bilingue ou natif
Espagnol
Capacité professionnelle limitée

Préférences en matière de lieu de travail

Accepte de travailler sur site

Paris (jusqu’à 50 km)

SQORUS
Office Manager de transition
CONSEIL & AUDIT
février 2026 - Aujourd'hui (4 mois)
Paris, France
Pilotage des opérations internes du siège dans un contexte de réorganisation, avec une posture de coordination centrale entre direction, équipes et prestataires.
5 compétences clés mobilisées :
🏢 Fermeture de site & déménagement — Gestion de A à Z du projet : prestataires, délais, communication interne et accompagnement des équipes.
🚀 Gestion de projets transverses — Cadrage et suivi de projets multi-départements avec reporting direction.
🗂 Organisation & coordination — Structuration des opérations quotidiennes dans un environnement consulting multi-interlocuteurs.
🤝 Relation prestataires — Sélection, contractualisation et suivi des partenaires externes (facilities, services généraux, IT).
⚙️ Process & outils internes — Refonte de procédures et déploiement d'outils pour gagner en efficacité collective.
Mise en place de process Gestion de projet Reporting Gestion des prestataires service généraux
THE WORK ATELIER
Fondatrice
CONSEIL & AUDIT
septembre 2025 - Aujourd'hui (9 mois)
Clichy, France
Avec 5 ans d’expérience en Office Management, j’ai lancé TheWork Atelier pour accompagner les équipes et entrepreneurs avec flexibilité et créativité. Mon objectif est de faciliter votre quotidien, structurer vos projets et mettre l’organisation au service de vos ambitions, tout en m’adaptant à vos besoins spécifiques.
Gestion de projet Reporting Gestion administrative Mise en place de process Livrables
Royal Monceau
AGENT DE RESERVATION
HÔTELLERIE
juillet 2024 - septembre 2025 (1 an et 2 mois)
Paris, France
Prise en charge des demandes de réservation : Réception et gestion des appels, emails et demandes en ligne pour les chambres, services F&B et autres prestations Personnalisation des services : Création de séjours sur-mesure en tenant compte des préférences et attentes des clients Gestion des disponibilités : Mise à jour des plannings et coordination avec les équipes opérationnelles pour optimiser l'occupation Traitement des paiements et garanties : Validation des prépaiements et suivi des procédures de facturation Relation client proactive : Fournir des informations détaillées sur les offres et services du palace, et proposer des recommandations adaptées Suivi des demandes spécifiques : Gestion des besoins particuliers, comme les exigences diététiques ou logistiques Mise à jour des bases de données clients : Enregistrement des informations dans les systèmes CRM pour personnaliser les futures interactions
Gestion administrative Gestion des réservations Service client Hospitality Hôtellerie de luxe