À propos de Capucine
Je conçois des espaces Notion sur mesure pour les entrepreneurs qui veulent centraliser leur business, automatiser leurs process et reprendre le contrôle de leur organisation.
Vous n'avez pas encore de système clair. Ou vous avez commencé sur Notion, mais ça ressemble encore à un chantier inachevé.
Dans les deux cas : les infos s'éparpillent, les tâches s'accumulent, et vous perdez un temps fou à chercher, ressaisir, jongler entre les outils. Sans parler de cette charge mentale permanente qui vous suit même quand vous ne travaillez pas.
Ce n'est pas un manque de bonne volonté. C'est juste qu'aucun outil générique ne peut s'adapter à VOTRE façon de travailler.
Moi, si. 👋
Je construis un espace Notion pensé pour vous, de A à Z — qu'on parte de zéro ou qu'on reprenne ce que vous avez déjà. Un système où tout est au même endroit, où vos données se mettent à jour toutes seules, où vos process tournent sans vous.
Le résultat concret ?
→ Des heures récupérées chaque semaine.
→ Une vision claire sur votre activité.
→ Et une tête enfin libérée pour vous concentrer sur ce qui compte vraiment.
🛠️ Ce que je conçois :
- Workspace complet : dashboard, CRM, suivi clients, gestion de projets, finances…
- Automatisations qui éliminent vos tâches répétitives
- Agents IA intégrés directement dans votre espace
- Bases de données relationnelles qui se parlent entre elles
- Process documentés et templates prêts à l'emploi
La vraie force de Notion ? Ce n'est pas vous qui vous adaptez à l'outil, c'est l'outil qui se construit autour de vous.
J'ai déjà piloté deux entreprises de A à Z : stratégie, marketing, admin, RH, finances. Je connais le chaos de l'intérieur. Alors quand je construis votre système, je sais exactement ce qui doit fonctionner — et pourquoi.
🎯 Pour entrepreneurs, freelances et indépendants qui veulent arrêter de subir leur organisation et en faire leur meilleur atout.
Français
Bilingue ou natif
Anglais
Capacité professionnelle limitée
Accepte de travailler sur site
Paris (jusqu’à 50 km)
Expériences
- Mission : Sabattini (marque de mode éco-responsable)Consultante Notionmars 2026 - mars 2026Une dirigeante, des stagiaires en communication, aucun process partagé. Les consignes se perdaient, les validations traînaient, et la dirigeante passait son temps à relancer au lieu de piloter.J'ai créé un espace Notion sur mesure pour centraliser le pilotage de l'activité et structurer le travail de l'équipe.Ce qu'on a mis en place :
- Un tableau de bord dirigeante complet : tâches, planning, projets, suivi équipe
- Un espace individuel par stagiaire : tâches, contenus à produire, livrables à valider
- Un calendrier éditorial partagé avec workflow de validation clair de la création à la publication
- Une base de ressources centralisée (tone of voice, prompts IA, process, liens utiles)
Résultat : La dirigeante pilote l'ensemble de son activité et de son équipe depuis un seul espace. Chaque stagiaire sait exactement quoi faire. Plus besoin de relancer ; le process valide tout seul. - Mission : Kaloula (traiteur évenementiel)Consultante Notiondécembre 2025 - avril 2026 (4 mois)200+ convives par événement, une équipe de 4 personnes, une activité en pleine croissance, et toute l'organisation dans des Excel éparpillés et la tête de la dirigeante.J'ai conçu et déployé un workspace Notion complet de A à Z.Ce qu'on a mis en place :
- Gestion clients & événements, recettes & coûts, fournisseurs, finances, production, contenus, CRM, inventaires ; tout dans un système unique
- Calculateurs automatiques de marges et de coûts par événement
- Automatisations natives + agents IA : reporting hebdomadaire, alertes opérationnelles, comptabilité mensuelle
- Espaces personnalisés pour chaque membre de l'équipe
- En bonus : espace de vie personnelle intégré (rdv, santé, menus de la semaine…) pour la dirigeante
Résultat : Du brief client au bilan post-event, tout est centralisé et automatisé. L'équipe travaille en autonomie. La dirigeante pilote depuis un tableau de bord unique, sans que tout repose sur elle. - Mission : Madi Babe (marque de bijoux)Consultante Notionseptembre 2025 - novembre 2025 (2 mois)Une marque en développement avec pop-up stores, drops réguliers, contenu Instagram/TikTok et une communauté forte ; mais plusieurs collaboratrices qui travaillaient sans outil partagé ni process clair.J'ai conçu un espace Notion collaboratif sur mesure pour centraliser la gestion et fluidifier le travail entre dirigeantes et collaborateurs.Ce qu'on a mis en place :
- Un tableau de bord de pilotage global : projets, finances, CRM, contenus, fournisseurs, événements, réunions
- Des espaces individuels pour chaque collaboratrice avec accès adaptés à son rôle
- Des bases de données interconnectées et automatisations de suivi
Résultat : Les responsabilités sont claires, les outils sont unifiés, et les dirigeantes pilotent sans tout porter seules. Un système unique et évolutif qui grandit avec la marque.
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