À propos de Carine
Avec plus de 15 ans d’expérience dans divers secteurs d’activité en environnement international, je mets à votre disposition mon savoir-faire, mon savoir être et mes compétences en gestion et management.
Dotée d’un bon esprit analytique, rigoureuse, et à l’aise avec les chiffres et les outils informatiques, je suis apte à accompagner votre Direction dans le suivi des performances et l’optimisation des processus adminitsratifs et financiers.
Je vous seconde dans les missions liées à l’organisation, la stratégie et le développement de votre activité
Mes domaines de compétence :
1.Suivi comptable et financier
Participer à la tenue de la comptabilité générale et analytique.
Préparer les états financiers (bilans, comptes de résultat, tableaux de flux).
Suivre les factures fournisseurs et clients.
Aider à la gestion de la trésorerie (prévisions, rapprochements bancaires…).
2.Contrôle de gestion
Collecter et analyser les données financières.
Élaborer des tableaux de bord de suivi de performance.
Participer à la préparation du budget et au suivi des écarts.
3.Gestion administrative
Veiller au bon fonctionnement administratif de l’entreprise.
Gérer les contrats (prestataires, assurances, baux, etc.).
Participer à la gestion des ressources humaines (suivi des absences, contrats, paie en lien avec un cabinet externe…).
4.Support aux obligations légales et fiscales
Préparer les déclarations fiscales (TVA, IS…).
Participer à la préparation des documents pour le commissaire aux comptes.
Veiller au respect des normes légales et fiscales.
Français
Bilingue ou natif
Anglais
Capacité professionnelle complète
Accepte de travailler sur site
Le Plessis-Robinson (jusqu’à 15 km)
Expériences
- SogarisFinance Office ManagerIMMOBILIERjuillet 2024 - janvier 2025 (5 mois)Paris, FranceJe suis intervenue en support de l’équipe projet Maîtrise d’ouvrage sur le volet finance ou j’assurais le contrôle des écarts des tableaux de prix de revient , le suivi du budget prévisionnel . J’ai mis en place également des supports de communication pour les comités de DirectionOutils de gestion et progiciels utilisés : XLS, PPT, Ges projet , docusign, docuware
- COLOPLAST MANUFACTURING FRANCE SASBusiness Office ManagerCHIMIEjuin 2018 - décembre 2021 (3 ans et 6 mois)1- Organisation d'évènements en France et à l'étranger, séminaires et team building2- En charge de l'aménagement et du déménagement des bureaux3- Accueil des nouveaux arrivants et support administratif pour faciliter leur intégration (badge d'accès, parking, cantine), mise en place de la procédure d'accueil.4- Support informatique5- Gestion du parc automobile (30 véhicules)6- Négociation de contrats et de prix avec les prestataires de services7- Traitement des commandes, vérification des factures fournisseurs et suivi des paiements8- Organisation des déplacements, référente pour toutes les questions liées aux voyages9- Gestion documentaire, archivage
- MANAGERIAResponsable Administrative et FinancièreRESSOURCES HUMAINESfévrier 2024 - Aujourd'hui (2 ans et 4 mois)Paris, FranceLa facturation Clients : établissement des factures, suivi des règlements, relances des impayés, suivi des honoraires des partenaires. (MEG - pennylane)Le suivi des Fournisseurs : préparation des paiements, suivi de la qualité des prestations, négociation des contrats et des renouvellements, veille, mise en concurrence dans une perspective de qualité de service et d'optimisation.Contrôle de gestion : mise à jour des tableaux de suivi de gestion, comprendre les données de l'entreprise pour assister au contrôle de gestion et être lanceur d'alerte, force de proposition.Interface entre les prestataires extérieurs et la Direction (cabinet juridique, administrations)Pré-comptabilité : préparation et transmission mensuelle des pièces comptable, aide à la vérification de fin d'année.Informatique : interface avec le prestataire informatique, responsable de l'ouverture des tickets d'incidents, valide et relaye les demandes de l'équipe.RH : suivi des présences, lien avec le service de paie externalisé et les organismes de mutuelle et de prévoyance, accompagnement aux recrutements sur le volet social, suivi des notes de frais de l'ensemble de l'équipe, montage et dépôt des dossiers de formationAchat et logistique : ponctuellement organisation de déplacements et achat de matériel et fournituresParticipation active à la réunion hebdomadaire commerciales : présentation des chiffres (CA, facturé , encaissé) au fil de l'eau
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- Master 2 (M2), Administration et gestion des affaires, généralEDHEC2023Master 2 (M2), Administration et gestion des affaires, général