Carolane Bayama-Zola

Gestion des dossiers juridiques des clients (physiques et informatiques) : rassemblement des pièces, mise à jour de la documentation, classement et archivage. Accueil physique et prise en charge des clients, gestion du standard téléphonique (renvoi des appels téléphoniques, prise de messages). Réception tri et distribution du courrier entrant au sein du cabinet juridique. Préparation et suivi des dossiers juridiques. Rédaction et mise en forme de documents juridiques de base, tels que contrats, actes de procédure et lettres légales. Suivi des dossiers (établissement, intégrité, avancement et conclusion), information des progrès aux intéressés. Rédaction et mise en forme de documents juridiques tels que contrats, lettres et procès-verbaux. Préparation des pièces nécessaires au dépôt des dossiers auprès des tribunaux ou autorités compétentes. Rédaction et mise en forme de courriers, contrats et documents légaux divers.

1. Gestion administrative et juridique • Rédaction et correction de conventions (cadre, collaboration, accueil, stage, CDI de chantier, avenants, contrats postdoctoraux, etc.). • Échanges réguliers avec des partenaires institutionnels tels que la Direction Juridique, le CNRS, l’INSERM, et des universités • Suivi des projets liés à des obligations légales (travaux dangereux, dérogations, courriers pour l’inspection du travail et le procureur de la République). • Veille juridique et rédaction de notes d’actualités juridiques à destination de la DRH et des services concernés. 2. Accompagnement des instances et relations sociales • Organisation et participation aux réunions CSE et CSSCT. • Calcul et gestion mensuelle des heures de délégation des élus. • Présentation de points stratégiques (contrats, procédures, dialogue social) en CSE. • Mise en place d’un plan d’actions pour l’amélioration des relations sociales et du dialogue social. 3. Contributions au bien-être au travail et à la prévention des risques • Membre actif de la cellule RPS/VSS, avec des responsabilités de pilotage (responsable du groupe de travail instances). • Organisation et participation à des ateliers RH pour les managers et salariés. • Actions concrètes dans le cadre de la QVCT (Color Food, Mondial Food). • Formation et sensibilisation sur les sujets SST et PSSM. 4. Projets transversaux et gestion de crise • Chef de projet pour la mise en place d’un outil de suivi des heures de délégation. • Formation à la négociation en période de crise et à la médiation avec des partenaires sociaux (méthode Beyond Conflict). • Participation à des événements et formations stratégiques (MESR, CNMST 2024, JuriSup, etc.). 5. Autres missions clés • Collaboration avec des services transverses (SPST, HSE) et accompagnement quotidien des unités de recherche. • Création et amélioration de procédures administratives (missions à l’étranger, dons de congés, suivi comptable).

Recherche approfondie sur des questions juridiques spécifiques pour élaborer des stratégies efficaces. Rédaction et mise à jour des process et procédures, des notes juridiques opérationnelles et des modèles de conventions. Montage des dossiers, rassemblement et vérification des documents, conduite des démarches juridiques. Accomplissement et suivi des formalités juridiques et administratives en veillant au respect des délais. Réalisation d'une veille professionnelle, rédaction de synthèses. Analyse des textes légaux et réglementaires, suivi de la jurisprudence pour anticiper l'impact sur l'activité. Participation active à la négociation et résolution de conflits entre parties prenantes. Conduite de recherches documentaires afin de constituer des dossiers solides. Rédaction et révision de politiques et de procédures pour garantir la conformité aux lois en vigueur. Assistance dans la rédaction de contrats, d'accords de règlement et d'autres documents légaux.