À propos de Carole
Experte administrative depuis plus de 10 ans, je vous accompagne dans la création de votre société, vos démarches de certifications, vos recrutements et gestion du personnel ainsi que sur la mise en place des process administratifs.
Français
Bilingue ou natif
En télétravail uniquement
Travaille majoritairement à distance
Expériences
- VoltaniaAssistante de directionBTP & CONSTRUCTIONmars 2020 - février 2024 (4 ans)FinancierPrévisionnels, commandes - marchés publics et privés, facturation, suivi de trésorerie, relances, reporting et analyse.Résultats : Évolution du CA 2021 : 2,4M€ - 2023 5M€Délai moyen de paiement en 2023 : 28 jours (moyenne du secteur 54 j)Traitement, contrôle et analyse des notes de frais des salariés (avance frais personnel) et gérants (dépenses entreprise)Réussite : -18% de tickets "gérants" perdus entre 2021 et 2023.Process optimisé pour un remboursement plus rapide des salariés (au 5 du mois au lieu du 15)Ressources humainesGestion administrative : Déclaration préalable à l'embauche, intégration, mutuelle, absences, CP...Formation : définition du besoin, sourcing, budget et financement OPCO, établissement et suivi des contrats en alternance, reportingRésultats : +60% d'effectifs entre 2020 et 2024.100% des personnels habilités hauteur et électricitéUn CACES (minimum par collaborateur)Recrutement : rédaction des annonces, présélection des candidatures, entretiens, suivi, reportingRésultat : 3 stagiaires embauchés à l'issue de leur stage.Intérim : sourcing selon cahier des charges, suivi administratif, relation agences de travail temporaire,Vie au travail : organisation des déplacements, suivi et attribution des Équipements individuels de protection, organisation et animation de séminaires, prévention.Réussite : séminaires avec 95% de satisfaction en 2021 et 2022 (pas de séminaire en 2023)TechniqueAppel d'offre : sourcing, présélection, rédaction de mémoire technique et administratif.préparation de chantier, sourcing machines ou prestataire de sous traitance selon cahier des charges. Gestion administrative de la sous traitance (déclaration, DC4, documents obligatoires...)Résultats : volume de location "engins de chantier" : +250% avec un prix moyen négocié de -5%Lien entre les parties (clients, bureau d'études, courtier...) pour l'établissement des assurances "spécifique chantier".Documents de fins de chantier : PV de réception, levée de réserves, décompte global et définitif (DGD), rédaction des dossiers d'ouvrages exécutés, suivi reportingAdminitrarif et Comptabilité :Accueil physique et téléphonique, suivi des consommables, relation avec les différents acteurs (assurances, banque, Mairie, bailleurs...) suivi administratif global liés à la vie de l'entreprise.Exemples : mise en place d'un nouveau contrat d'assurance avec le courtierDemande de subvention à la CARSATSuivi bancaire, encaissement de chèques. Pré comptabilité, Relations cabinet comptable
- Carole darvauxAssistante indépendanteBTP & CONSTRUCTIONavril 2019 - novembre 2021 (2 ans et 7 mois)Accompagnement administratif d'une douzaine de chefs d'entreprises.Certification (qualiopi), appels d'offres, mise en place de process administratifs, recouvrement, Notes de frais, facturation, recrutement
- Cabinet ferry wilzeckAssistante de directionDROITjuin 2015 - avril 2018 (2 ans et 11 mois)Assistante de direction dans un cabinet d'expertise judiciaire en charge de la partie administrative et juridique des experises.
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