Description

Je suis Carole Mengeaud et je suis basée proche de Grenoble.

🎯Je propose mes services aux organismes de formation, qui souhaitent déléguer leur administratif à une assistante spécialisée de prestataires de formation indépendante. Je vous accompagne au quotidien dans la gestion et l'organisation de votre activité, dans le respect des normes qualité Qualiopi.

✅ Mes missions en tant qu'assistante de formation :

➡️ Suivre l’administratif des prestations de formation (recueil besoins, convocations, évaluations...)

➡️ Organiser la logistique des prestations de formation

➡️ Informer les différents interlocuteurs

➡️ Produire tous les documents liés au parcours de formation

➡️ Facturer les actions de formation et suivi

➡️ Création de tableau de suivi formation

➡️ Mise à jour sessions CARIF OREF

➡️ Aide à la conformité Qualiopi : documents preuves

➡️ Suivi post-formation ( évaluations à froid)

➡️ Mise en place de process adapté à votre activité

🎯 Titulaire d'un BTS assistante de gestion PME-PMI, je propose également des services aux TPE-PME, commerçants et artisans, qui souhaitent externaliser une partie de leur gestion administrative.

✅ Mes missions en tant qu'assistante administrative et commerciale (non exhaustif):

➡️ Gestion du courrier électrique entrant et sortant

➡️ Rédaction de courriers, compte-rendu...

➡️ Suivi des règlements clients et fournisseurs

➡️ Suivi des encaissements et rapprochement bancaire

➡️ Devis, facturation

➡️ Relances des impayés

➡️ Classement, archivage

➡️ Mise à jour de base de données

🤜 Rigoureuse et organisée, je suis attachée aux valeurs humaines de mon métier et je m'adapte à la diversité des tâches à chaque nouvelle mission.

✅ J'interviens sur place ou à distance, en fonction de vos besoins et sans engagement de durée. Des missions courtes ou régulières, adaptées à vos besoins.

Prenons rendez-vous pour en discuter et faisons un essai!

Langues

Français
Bilingue ou natif
Espagnol
Capacité professionnelle complète
Anglais
Notions

Préférences en matière de lieu de travail

Accepte de travailler sur site

Grenoble (jusqu’à 20 km)

Carole Mengeaud Services Administratifs
Assistante de formation
RESSOURCES HUMAINES
mars 2021 - Aujourd'hui (5 ans et 3 mois)
Champagnier, France
J'ai actuellement 3 clients réguliers dans le domaine de la formation. Voici quelques taches que j'exécute pour le bon fonctionnement de leur activité.

- Suivi des inscriptions et des demandes des stagiaires
- Création et mise à jour de tableau de suivi
- Emission et envoi des conventions de formation, des programmes et questionnaires en amont de la formation
- Envoi des convocations et du règlement intérieur
- Réalisation et envoi des documents de fin de formation
- Envoi des évaluations et enquêtes de satisfaction client
- Création de publipostage
- Gestion des dossiers sur les différentes plateformes : EDOF, Digiforma, Competens....
- Facturation
- Suivi du BPF

Sens de l’organisation convention confidentialité Devis et facturation Reactivité
Cadres en Mission
Chargée de ressources humaines
RESSOURCES HUMAINES
septembre 2017 - novembre 2020 (3 ans et 2 mois)
Meylan, France
- Préparation des contrats de travail et formalités d’embauche
- Enregistrement et saisie des éléments de paies, contrôle des charges
- Facturation client, gestion de la relation client (suivi des contrats de prestation, commandes)
- Saisie et règlement des factures fournisseurs, acomptes et avances
- Saisie et suivi des ventes et des encaissements
– Comptabilité clients et fournisseurs
- Rapprochements bancaires
Act Rmc
Assistante de gestion en alternance
CONSEIL & AUDIT
septembre 2015 - août 2017 (2 ans)
Meylan, France
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion du courrier (entrant et sortant)
- Saisie comptable des factures clients et fournisseurs
- Contrôle et saisie des notes de frais des salariés, participation au bilan
- Suivi des règlements, rapprochement bancaire
adaptabilité rigueur