Description

✔️ 10 ans d'expérience dans plusieurs domaines comme l'hôtellerie/restauration, l'évènementiel, et l'assistanat, en France est à l'étranger.

(Australie pendant 3 ans et Dubai pendant 2 ans).

✔️ Je parle couramment anglais

✔️ J'ai acquis grâce à ces expériences, une grande organisation dans mon travail, ma plus grand qualité est la productivité dans mes tâches

✔️J'accompagne aujourd'hui des entrepreneurs, start-up & entreprises dans leur gestion administrative et digitale

• Réponses aux emails (français & anglais)

• Gestion du service client (chat, emails, réseaux sociaux)

• Gestion des rendez-vous / calendrier

• Gestion des voyages (réservation vol & hôtel)

• Mise en forme de vos présentations PPT / Canva

• Gestion de Google my business & des commentaires sur les différents canaux

• Suivi des clients (SAV, réponses aux clients)

• Relecture de mail ou documents / correction

(de l'anglais vers le français et inversement)

• Traduction (de l'anglais vers le français et inversement)

• Envoi de factures, de devis, d’avoir

• Possibilité d'organiser des évènements

*Liste non exhaustive

• Maitrise du pack office,

• E-daf facturation

• Google drive

• Slack

• Trello

• Canva

*Liste non exhaustive

N'hésitez pas à me contacter, je serai ravie d'échanger avec vous !

Caroline ☀️

Langues

Français
Bilingue ou natif
Anglais
Bilingue ou natif

Préférences en matière de lieu de travail

En télétravail uniquement

Travaille majoritairement à distance

The Green Wedding Co.
Fondatrice - Wedding Planner & Designer
VOYAGE & TOURISME
janvier 2021 - Aujourd'hui (5 ans et 5 mois)
Valbonne, France
Fondatrice de The Green Wedding Co.
Organisation de mariages et évènements éco-responsables.

● Prise de brief et de contact avec les clients.
● Accompagnement total dans la recherche des prestataires.
● Élaboration des propositions budgétaires
● Création sur-mesure des projets décorations avec présentations power-point.
● Gestion complète des projets confirmés : Négociations, contrats, repérages avec les clients, organisation des évènements, préparation des fiches techniques.
● Coordination des évènements, gestion des équipes (freelances, prestataires).
● Clôture des projets post-évènements.
Gestion de projet Contact client Création d'entreprise Création d'univers Négociation Tâches administratives Microsoft Excel Microsoft Office Evénementiel
Century 21 France
Assistante de direction
IMMOBILIER
mars 2021 - juillet 2021 (4 mois)
Roquefort-les-Pins, France
● Gestion du pôle notarial des 4 agences du groupe Visa (Roquefort les Pins, Valbonne, Biot et Opio) : Préparation des dossiers de vente, suivi auprès des notaires, prise de rendez-vous pour les diagnostics chez les clients, s’assurer du suivi des dépôts de garantie, des offres de prêts etc...
● Accueil des clients
● Gestion des tâches administratives : Vitrines à jour, traitement des demandes par mail et téléphone, tenir à jour les registres des mandats, gestion du planning de permanence des conseillers, préparations des mailing et emailing, gestion des fournitures
● Organisation des événement des 4 agences : Convention Century 21, réunion semestrielle et annuelle
● Gestion de la comptabilité des 4 agences : Paiement des factures, préparation des factures d’honoraires et des ordres de virement, archivage, aide à la préparation des bilans, effectuer les virements entre les comptes séquestres et comptes SARL
Tâches administratives Facturation Comptabilité Accueil client Organisation d'évènements Microsoft Excel Microsoft Office
Momento Destination & Events
Chef de projet évènementiel
VOYAGE & TOURISME
octobre 2019 - juillet 2020 (9 mois)
Dubaï, Émirats arabes unis
● Création de programmes & évènements sur-mesure aux Émirats Arabe Unis pour des groupes MICE (meetings, incentives, conferences, exhibitions)
● Recherche et prise de contact avec les prestataires.
● Élaboration des propositions budgétaires ainsi que des présentations Power-Point.
● Gestion complète des projets confirmés : Négociations, contrats, repérages avec les
clients, organisation des évènements, préparation des fiches techniques.
● Coordination des évènements, gestion des équipes (guides, freelances, prestataires).
● Clôture des projets post-évènements.
Gestion de projet Tâches administratives Contact client Négociation Evénementiel Microsoft Excel Microsoft Office