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Caroline M.CM

Caroline M.

Assistante de Direction Bilingue & Productivité IA

389 €/jour
Cornebarrieu, FR
8-15 ans

Délai de réponse moyen : 1h

À propos de Caroline

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Libérez 10h de votre semaine grâce à un support administratif augmenté par l'IA
Forte de 15 ans d'expérience en assistanat de direction, j'accompagne les dirigeants et les entreprises dans leur structuration et leur croissance. Mon approche combine la rigueur de l'assistanat classique avec la puissance des outils d'Intelligence Artificielle pour vous offrir des résultats rapides, précis et actionnables.
Mes 4 piliers d'intervention :
- Productivité & IA : Optimisation de vos processus, synthèse de réunions, gestion de boîtes mail complexes et automatisation de tâches répétitives.
- Support International (Anglais/Français) : Coordination avec vos partenaires étrangers, support client bilingue et gestion de déplacements internationaux.
- Événementiel & Salons : Pilotage logistique complet de votre participation à des foires et salons (rétroplanning, inventaire, suivi des leads post-événement).
- Recrutement : Support de l'annonce à la shortlist argumentée des meilleurs candidats.
Pourquoi travailler avec moi ?
Je ne me contente pas d'exécuter des tâches ; je sécurise votre gestion pour vous permettre de vous concentrer sur votre zone de génie. Mon numéro SIRET est actif, je suis prête à intervenir immédiatement.

Helping entrepreneurs, executives and growing businesses to stay organised and focused on what matters most.
With 15 years of experience in administrative support, I provide reliable remote assistance in both French and English. From inbox and calendar management to professional correspondence, travel coordination, recruitment support, events organisation and document preparation, I take care of the operational details that consume your time.
If your business is working with international clients, suppliers or partners, I can also support your day-to-day communication in English and help ensure smooth, professional interactions across borders.
Available for ongoing support or specific projects.
  • Français

    Bilingue ou natif

  • Anglais

    Bilingue ou natif

  • Espagnol

    Notions

En télétravail uniquement
Travaille majoritairement à distance

Expériences

  • Airbus,
    Export control manager
    AÉRONAUTIQUE & AÉROSPATIALE
    janvier 2019 - février 2026 (7 ans et 1 mois)
    31700 Blagnac, France
    Élaboration de dossiers réglementés : collecte, analyse et consolidation d'informations auprès de plusieurs interlocuteurs.
    Reporting semestriels, suivi opérationnel.
    Création de supports : rapports, présentations, tableaux de suivi.
    Supervision de prestataires (jusqu'à 6).
    Suivi de KPI.
    Audits de la conformité de processus.
    Gestion de dossiers Reporting Présentation assistanat administratif bilingue anglais
  • STELIA Aerospace Toulouse
    Assistante de direction
    AÉRONAUTIQUE & AÉROSPATIALE
    juin 2018 - janvier 2019 (7 mois)
    Toulouse, France
    Gestion d'agendas (membre du COMEX)
    Organisation de déplacements professionnels en France et à l'étranger dans le respect des exigences de chacun
    Organisation d'événements d'entreprise
    Suivi du budget du service - tableaux dynamiques
    Rédaction de présentations powerpoint
    Filtre téléphonique
    Très bon esprit d'équipe
    Organisation événementielle Gestion d'agenda Organisation de déplacements Suivi budgétaire
  • Airbus
    Assistante de direction
    AÉRONAUTIQUE & AÉROSPATIALE
    juin 2015 - juin 2018 (3 ans)
    31700 Blagnac, France
    Organisation et pilotage d'un plan de formation pluriannuel : planification, coordination des équipes, suivi des participants et reporting.
    Supervision de prestataires (jusqu'à 6)
    Recrutement (entretiens)
    Organisation d'événement (réservation, invitations, communication)
    Création de process, mise en place de tableaux de bord
    Support à la création d'un site intranet.
    Aide au recrutement Organisation événementielle Reporting Tableaux de bord

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4

Formations

  • Formation en Ressources Humaines
    2015
    Formation en Ressources Humaines
  • BTS Assistante de direction bilingue Anglais
    2004
    BTS Assistante de direction bilingue Anglais

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