Description

Facil’Admin accompagne les dirigeants, indépendants et professions libérales dans la gestion de leurs tâches administratives, achats et relation client.

Notre mission : alléger votre charge administrative pour vous permettre de vous concentrer sur votre cœur de métier.

Avec une approche professionnelle, dynamique et conviviale, nous mettons en place des solutions concrètes adaptées à vos besoins :

🔹 Gestion administrative et organisation des dossiers

🔹 Optimisation des processus et réduction des coûts (achats)

🔹 Suivi de la relation client et amélioration de la satisfaction

👉 Vous gagnez du temps, réduisez vos coûts et offrez à vos clients une meilleure expérience.

Basés à Toulouse, nous accompagnons nos clients en local et à distance partout en France.

Domaines d’expertise

Langues

Français
Bilingue ou natif

Préférences en matière de lieu de travail

Accepte de travailler sur site

Toulouse (jusqu’à 50 km)

OSONS UNE PAUSE
Assistante administrative Externalisée
CONSEIL & AUDIT
février 2025 - Aujourd'hui (1 an et 4 mois)
Toulouse, France
J'interviens en support pour la partie administrative : mise à jour de bases de données, suivi notes de frais, collecte données sur Linkedin. Support administratif sur la partie Qualiopi. Support à la préparation de l'audit Certif'Région.
OKTAL SYNTHETIC ENVIRONMENT
Assistante administrative Externalisée
mars 2023 - Aujourd'hui (3 ans et 3 mois)
J'ai remplacé l'assistante de direction absente depuis 6 mois à mon arrivée. Mise à jour des dossiers, création de process sur la partie administrative et RH.
Gestion RH : préparation des éléments de paye, suivi des congés, suivi des demandes de télétravail, suivi des commandes tickets restaurant.
Gestion administrative : commandes fournisseurs, suivi des factures et règlements, collecte des documents pour le service comptable.
Gestion agenda du PDG.
J'ai recruté la nouvelle assistante de direction fin 2023 et j'interviens toujours ponctuellement lors des évènements clients.
BRUNO COCHEN CONSEIL
Assistante administrative Externalisée
CONSEIL & AUDIT
février 2025 - avril 2025 (3 mois)
Toulouse, France
J'interviens en support pour la partie administrative : mise à jour de bases de données, relances, prospection, en fonction des besoins de B. Cochen.