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Cecile DutrieuxCD

Cecile Dutrieux

Supermalter

Assistante de direction / Office manager

290 €/jour
7 projets
Paris, FR
15 ans et +

Délai de réponse moyen : 2h

À propos de Cecile

Bonjour,

Forte d'une expérience de plus de 15 ans dans l'assistanat, j'ai eu l'occasion et la chance de participer à de nombreux projets d'entreprise, tant au niveau stratégique qu'au niveau humain.

J'ai pu acquérir des bases essentielles sur le fonctionnement d'une équipe mais aussi au niveau de la gestion administrative et comptable d'une structure.

Ma dernière expérience salariale m'a permise d'occuper le plus haut poste de ma fonction en assistant le président de la société et ainsi de connaitre les rouages et les enjeux des plus hauts postes dans une entreprise. J'ai également eu le management d'une équipe de 4 assistantes aux 4 coins de la France, d'être responsable des achats, d'aider à la préparation des appels d'offres et d'organiser les séminaires et divers évènements.

De plus, ayant la casquette d'entrepreneur avec l'activité que j'ai créée il y a 8 ans, j'ai pu acquérir une expérience du terrain, avec le lancement à bien d'un projet, la recherche de collaborateurs, des différents supports de vente, la création de contenus sur les réseaux sociaux, ainsi que l'analyse de la rentabilité et bien entendu les démarches administratives et la déclaration mensuelle des charges.

Je serai ravie de pouvoir vous apporter mon expérience au sein de votre structure, et discuter ensemble de votre besoin !

Bien à vous

Cécile Dutrieux
  • Français

    Bilingue ou natif

  • Anglais

    Capacité professionnelle limitée

Accepte de travailler sur site
Paris (jusqu’à 50 km)

Expériences

  • Indépendante
    Office Manager - Expert
    ENERGIE
    octobre 2025 - Aujourd'hui (8 mois)
    Paris 16 Passy, France
    Accompagnement stratégique auprès du DG
    Mise en place et suivi d'outils financiers
    Gestion des paiements clients
    Rapprochement bancaire
    Organisation des plénières, comités et de l'assemblée générale annuelle.
    Organisation des voyages équipes
    Gestion RH (nouveaux arrivants, départs, suivi des congés, fiches de paie...)
    Validation des notes de frais
    Gestion des achats
    Rédaction de process
    Finance Stratégie d'entreprise Accompagnement RH Gestion des équipes organisation d'événement
  • Malt Community SA
    Assistante Administration des Ventes Secteur Public & Professional Services
    HIGH TECH
    septembre 2024 - octobre 2025 (1 an et 1 mois)
    Paris, France
    Gestion des appels d'offres
    Support administratif
    Veille marchés publics
    Onboarding des freelances positionnés sur les nouveaux projets
    Accompagnement client dans la gestion des effectifs sur les projets
    Rigueur et organisation Google office secteur public Onboarding Support administratif
  • Advicenne
    Office Manager
    BIOTECHNOLOGIES
    mars 2023 - mai 2024 (1 an et 1 mois)
    Paris, France
    Accueil des visiteurs

    Saisie des bons de commande sur Business Central

    Reporting mensuel des ventes

    Relance des impayés clients

    Réservation des voyages et des badges sur les différents événements médicaux

    Organisation des événements comex (lieu, restaurant, déroulé de la journée)

    Responsable des achats pour l'agence (fournitures bureau, café, etc...)

    Gestion du matériel informatique pour les arrivées et départs (ordinateur, téléphone, badge, etc...)

    Gestion des problèmes ou demandes informatiques des collaborateurs avec le prestataire externe

    Gestion des systèmes de sécurité informatique avec le prestataire (sharepoints)

    Interface entre les différents acteurs et collaborateurs de l'entreprise

    Saisie des notes de frais
    Sens de l’organisation sens du relationnel Relance client Organisation de voyages Comptabilité

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4

Formations

  • BACCALAUREAT
    HENRY WALLON
    2022
  • BTS ASSISTANTE DE DIRECTION
    PIGIER PARIS
    2007
    BTS ASSISTANTE DE DIRECTION EN ALTENANCE

Compétences

Catégories