Cecile Vicente

ALTHEA - Cabinet de conseil en transformation RH et SIRH, reconnu pour son expertise multisectorielle ! RH-SIRH-RPO-FAO-Supply chain ...

Nb de salariés du groupe (All Alman Associate) = + 1 000

Lieu : Paris (75) - Lyon (69) – Télétravail & Présentiel

Type : CDI

Rôle : Manager / Senior consultante SIRH/RH / Responsable Qualité du Livre blanc

Référente paie en région (Sud est + Grand ouest)

Projet : Intervention sur des missions de conseil RH, conduite du changement, audit réglementaire, pilotage de projets SIRH et paie, accompagnement opérationnel dans des contextes de transformation ou de remplacement temporaire de fonctions clés. Missions réalisées pour différents clients (privés et publics) de tailles variées.

🔹 Management & accompagnement d’équipes RH et paie

Encadrement d’équipes (jusqu’à 16 gestionnaires de paie)

Animation de réunions d’équipe, points hebdomadaires

Tutorat métier et formation continue (paie, réglementaire, outil)

Suivi qualité des projets internes en lien avec l'outil "Livre blanc"

🔹 Gestion de projet SIRH

Cadrage de projets Paie, GTA, GA, Talent

Rédaction de CA

Planification, coordination et pilotage de projets d’implémentation

Réalisation de recettes fonctionnelles

Suivi de tickets éditeur, analyse des anomalies, pilotage du ticketing

Coanimation de COPIL, COSUI

🔹 Audit & expertise réglementaire

Réalisation d’audits sociaux et paie approfondis

Préconisations en conformité paie et droit social

Veille réglementaire et mise en conformité (DSN, égalité F/H, BDES…)

🔹 Accompagnement au changement

Sensibilisation des équipes au nouveau SIRH

Conduite du changement dans des contextes de migration

Mise en place d'indicateurs RH et de tableaux de bord

Reporting RH et suivi des KPI sociaux

🔹 Polyvalence fonctionnelle

Production paie et déclaratif DSN

Contrôle des charges sociales en masse

Paramétrage fonctionnel des outils

Intervention multisectorielle (médico-social, transport, services, industrie…)

Mission T2C – Clermont-Ferrand - Statut EPIC

T2C – Acteur majeur et historique du transport public à Clermont-Ferrand et sa périphérie

Nb de salariés : 1 000

Lieu : Clermont-Ferrand (63) – Télétravail & Présentiel

Période : Juin 2023 – Janvier 2024

Rôle : Consultante SIRH Senior / Responsable Paie intérimaire / Formatrice HRU / Cheffe de projet Ticketing

Outils utilisés : HR Ultimate (CEGID), outils internes de gestion de projet

Projet : Double accompagnement stratégique :

- Accompagnement à la migration du module paie et administration du personnel vers HR Ultimate (CEGID), dans un contexte de migration express de l'outil SIRH (Septembre à janvier 2024)

- Intervention en tant que Responsable Paie intérimaire (mission de transition)

🔹Mission de transition :

Remplacement temporaire de la Responsable Paie afin d'assurer la continuité de service :

Prise en charge opérationnelle du processus paie en autonomie

Sécurisation des cycles de paie et conformité réglementaire

Interface avec les équipes RH et les autres services

🔹Accompagnement SIRH & Paie :

Animation du domaine paie de la conception à la mise en production

Définition de la stratégie projet et méthodologie de travail

Planification des livrables et coordination avec l’éditeur

Relecture critique des livrables techniques et fonctionnels

Pilotage de la recette fonctionnelle (module GA/Paie & interfaces GTA)

Cadrage des tests, élaboration des jeux de données

Suivi des indicateurs de performance

Formation des équipes internes à l’outil HR Ultimate

🔹Gestion de projet – Ticketing :

Pilotage du projet avec la rédaction et le suivi des tickets

Organisation et animation des ateliers de cadrage avec les équipes métiers

Coordination des parties prenantes internes et externes

Élaboration de tableaux de bord et suivi des indicateurs projet

Client : RESTALLIANCE – Acteur majeur de la restauration collective et des services hôteliers dans le secteur médico-social

Nb de salariés : 5 000

Lieu : Lyon (69) – Télétravail & Présentiel

Période : 2023

Rôle : Gestionnaire RH/Paie / Consultante SIRH

Projet :

Mission de transition dans le cadre d’une réorganisation du service paie. Objectif : assurer la continuité de la production paie, structurer l’équipe nouvellement constituée et sécuriser les processus dans un environnement multi-conventions collectives.

🔹Management d'équipe

Management d’une équipe de 2 gestionnaires paie, à distance et en présentiel : animation des réunions d’équipe, entretiens individuels, suivi opérationnel.

Encadrement de la montée en compétences des profils juniors et participation au recrutement de nouveaux talents

🔹Mission de transition - Paie :

Production mensuelle de 1 000 bulletins de paie, contrôle des charges sociales et déclarations DSN.

Traitement des cas complexes, support métier quotidien, tutorat des gestionnaires

Analyse et gestion des anomalies via l’outil CEGEDIM : rédaction des tickets, suivi avec l’éditeur

Formation des équipes sur les process métier et l’outil paie (CEGEDIM)

Multi-conventions collectives : médico-social, restauration collective, etc