Description

Riche d'une expérience en gestion administrative de plus de 15 ans, depuis 2024, j’accompagne désormais les TPE, PME, artisans et indépendants en précomptabilité et gestion administrative à distance.

Services réalisés actuellement (non exhaustif) :

Facturation clients et suivi des règlements / relances

Saisie comptable sur FULLL (achats, ventes, banque), déclaration de TVA - en cours d'apprentissage

Suivi trésorerie & prévisionnel simple

Gestion fournisseurs (commandes, paiements, litiges)

Organisation et classement administratif

Recherches diverses (tarifs, informations...).

Configuration logiciel métier

Préparation dossier expert-comptable & reporting basique

Polyvalente, rigoureuse et habituée au terrain (différentes expériences + clientèle pro), je m’adapte à vos besoins ponctuels ou récurrents.

Langues

Français
Bilingue ou natif
Anglais
Capacité professionnelle limitée

Préférences en matière de lieu de travail

En télétravail uniquement

Travaille majoritairement à distance

WICLIC INFORMATIQUE
Assistante de gestion
HIGH TECH
décembre 2019 - juillet 2024 (4 ans et 7 mois)
Guéret, France
Fonctions polyvalentes Gestion et Commerciale :

COMMERCIALE

- Gestion et développement de la clientèle particuliers et professionnels :
accompagnement personnalisé,
conseil
et réalisation des ventes

- Mise en rayon,

- Gestion des stocks

- Devis / Facturation

- Dépannages informatiques simples

GESTION

- Gestion administrative

- Mise en place d'un outils de gestion documentaire (Sharepoint) avec accès direct comptable

- Organisation et suivi des commandes fournisseurs et clients

- Optimisation des coûts : achats fournisseurs

- Rapprochements bancaires

- Suivi des règlements.

- Relances clients - Recouvrement amiable

- Gestion des litiges

- Interlocutrice directe comptable

- DPUE : Déclaration préalable à l'embauche

- Organisation des formations

- Montage et suivi des dossiers pris en charge par l'OPCO

- Gestion des visites médicales

- Réservations diverses

Profil polyvalent alliant sens commercial, rigueur administrative et capacité à gérer plusieurs activités en autonomie.
Ventes Gestion administrative et commerciale Négociation fournisseurs Pré-comptabilité Accompagnement de dirigeants
CEF GESTION
Assistante de gestion administrative indépendante
juillet 2024 - Aujourd'hui (1 an et 11 mois)
Services principaux :

- Facturation clients,

- Suivi des règlements / relances

- Saisie comptable sur FULLL (achats, ventes, banque,...) - Déclaration de TVA : en cours d'apprentissage

- Suivi trésorerie, prévisionnel simple

- Gestion fournisseurs (commandes, paiements, litiges)

- Préparation dossier expert-comptable, reporting basique

- Gestion administrative

- Configuration de logiciel métier
Rigueur et autonomie Adaptabilité et réactivité Spécifications techniques Pré-comptabilité Devis et facturation
SEGULA
Responsable Administrative Radioprotection
ENERGIE
septembre 2011 - février 2018 (6 ans et 5 mois)
Saint-Avertin, France
Niveau national.

Fonction transverse entre la Personne compétente en Radioprotection (PCR), les directeurs de pole, directeurs d'agence, RH, les intervenants sur site et les agents EDF.

- Gestion centralisée des habilitations radioprotection pour le personnel intervenant en zone contrôlée (INB) :

Suivi exhaustif et programmation :
formations CEFRI,
visites médicales renforcées ou simples
- Contrôle des coûts de formation

- Recherche de fournisseurs

- Délivrance et renouvellement des carnets d’accès,

- Création, suivi et mise à jour des dossiers du personnel

- Gestion des dosimètres passifs

- Vérification de la conformité réglementaire

- Gestion des accès sur CNPE (FIDAA - PEI) au niveau régional (personnel de St Avertin uniquement ici) : Suivi et renouvellement

- Accompagnement des directeurs d'agence

- Alertes en cas d'anomalies

- Suivi des litiges fournisseurs

- Interlocutrice dédiée CSP Comptabilité

- Intervention lors d'audit CEFRI

Évolution du rôle régional vers une responsabilité nationale multi-sites et multi-acteurs.
Gestion des accès sur CNPE Programmation des formations et visites médicales renforcées suivi administratif CEFRI Veille réglementaire et conformité