À propos de Cécilia
Français
Bilingue ou natif
Italien
Capacité professionnelle limitée
Anglais
Notions
Expériences
- Czimer électricitéAssistante de directionBTP & CONSTRUCTIONnovembre 2020 - mars 2025 (4 ans et 4 mois)Cavaillon, France
Gestion administrative
- Rédaction et envoi des courriers, devis, factures, attestations et relances- Gestion des mails, appels et demandes clients/fournisseurs- Classement, archivage et suivi des dossiers chantiers- Gestion des contrats, assurances, attestations décennales et documents légauxOrganisation & coordination
- Planification des interventions et gestion ponctuelle du planning- Gestion des bons d’interventions d’urgence, dépannages et ACOVA- Coordination entre gérant, clients, fournisseurs et partenaires- Préparation des dossiers de chantier et conception des plans/dossiers remis aux clientsGestion commerciale & relation client
- Accueil téléphonique et qualification des demandes- Préparation, envoi et suivi des devis et factures- Relances et transmission au dirigeant pour validation ou commande- Gestion des réclamations, demandes d’informations et SAVAchats & fournisseurs
- Demandes de prix et comparaison des offres- Passation de commandes et suivi des livraisons- Vérification des factures fournisseurs et transmission comptableGestion financière
- Préparation des éléments pour l’expert-comptable- Suivi des paiements clients et fournisseurs- Relances des impayés- Suivi simple de la trésorerieSupport RH
- Suivi des heures des techniciens- Préparation des variables de paie- Gestion des visites médicales, formations et habilitations électriquesSupport opérationnel
- Mise à jour et montage des dossiers de certifications (Qualifelec, RGE…)- Gestion des déclarations (autorisations, demandes Enedis)Assistance au dirigeant
- Gestion ponctuelle de l’agenda et des priorités- Aide à la décision via des synthèses claires- Veille administrative, réglementaire et techniqueCommunication
- Préparation de la foire de Cavaillon, conception des plans du stand et tenue du stand durant la foire- Communication sur les réseaux sociaux- Refonte complète du site internet de l'entreprise et entretien - CECLEO DESIGNAssistante administrative - Webdesigners - Graphistemars 2025 - Aujourd'hui (1 an et 3 mois)
Pour les professionnels
- Rédaction, mise en forme et correction de documents- Gestion des mails, appels, agendas et rendez-vous- Classement, archivage et organisation des dossiers- Gestion des contrats, attestations et documents légaux- Création, envoi et suivi des devis et factures- Relances clients et suivi des paiements- Suivi des commandes, livraisons, retours et SAV- Préparation des pièces comptables- Suivi simple de la trésorerie et des impayés- Demandes de prix, comparatifs et commandes fournisseurs- Vérification des factures fournisseurs- Suivi des heures, absences et variables de paie- Gestion des visites médicales, formations et habilitations- Planification d’interventions, réunions et déplacements- Préparation de dossiers (chantier, client, projet)- Coordination entre clients, fournisseurs et partenaires- Gestion administrative de certifications et déclarations diverses- Suivi des contrôles obligatoires (sécurité, matériel, véhicules)- Gestion des réseaux sociaux et contenus simples- Mise à jour de sites internet et newsletters- Aide à la décision via des synthèses- Veille administrative et réglementaireWebdesign- Conception de sites web vitrines- Mise en page, structure, contenus et optimisation de l’expérience utilisateurGraphisme- Conception de logotypes- Création de chartes graphiques- Réalisation de maquettes et supports de communication (flyers, affiches, cartes de visite, livrets, documents...)Pour les particuliers
- Classement et organisation des documents personnels- Rédaction de courriers administratifs- Constitution de dossiers (CAF, retraite, assurances…)- Aide aux démarches en ligne et accompagnement numérique- Gestion d’espaces personnels (impôts, sécurité sociale, banques)- Organisation de projets personnels (déménagement, travaux, événements)- Suivi des devis, factures et prestataires
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Formations
- Baccalauréat STT actions et communications administrativesMarseille2002
- BTS esthétique - cosmétiquesPIGIER2004