Céline H.

𝗖𝗵𝗮𝗿𝗴é𝗲 𝗱𝗲 𝗿𝗲𝗰𝗼𝘂𝘃𝗿𝗲𝗺𝗲𝗻𝘁 : 📍 Relance des factures impayées 𝗔𝘀𝘀𝗶𝘀𝘁𝗮𝗻𝗰𝗲 𝗔𝗱𝗺𝗶𝗻𝗶𝘀𝘁𝗿𝗮𝘁𝗶𝘃𝗲 : 📍 Emission et réception de vos courriers 📍 Saisie et mise en page de vos documents 📍 Numérisation et archivage numérique 📍 Classement et archivage papier 📍 Traitement et classement de vos mails 📍 La prise en charge du classement et la transmission des documents au comptable 📍 Le pointage des règlements (relevés bancaires) 📍 Le règlement des fournisseurs 𝗔𝘀𝘀𝗶𝘀𝘁𝗮𝗻𝗰𝗲 𝗖𝗼𝗺𝗺𝗲𝗿𝗰𝗶𝗮𝗹𝗲 : 📍 La gestion / création / modification de bases de données clients-fournisseurs 📍 La saisie de vos devis à partir de vos propres notes manuscrites 📍 Le suivi et la relance des devis (comprendre pourquoi devis non validé) 📍 L’établissement des factures de ventes 📍 L’envoi des factures par mail ou courrier 📍 Le suivi et pointage des paiements clients 📍 La mise en place d’échéancier de paiement des factures fournisseurs 📍 La création et le suivi des tableaux de bord selon indicateurs retenus 𝗥𝗲𝘁𝗿𝗮𝗻𝘀𝗰𝗿𝗶𝗽𝘁𝗶𝗼𝗻 𝗮𝘂𝗱𝗶𝗼 : 📍 Courriers, 📍 Rapports, 📍 Comptes-rendus de réunions, médicaux 📍 Audits

📍 Gestion des portefeuilles clients et fournisseurs 📍 Vérification et validation de documents (factures, devis...) 📍 Gestion documentaire 📍 Accueil téléphonique et physique 📍 Elaboration de tableaux de bord et graphiques pour la Direction et le Service Commercial 📍 Production de documents professionnels courants (prise de notes, comptes rendus de réunion, courriers...) 📍 Organisation des déplacements professionnels (réservation billets d'avion, hôtel...) 📍 Recueil et analyse des besoins de formation des collaborateurs

Stage de 2 mois en tant que Secrétaire médico-social à la Fondation Marie Louise 31 📍 Secrétariat courant 📍 Actualisation et suivi du dossier résident 📍 Saisie de projets personnalisés 📍 Saisie de comptes rendus 📍 Accueil physique et téléphonique 📍 Frappe de saisie rapide (230 mots/minute)