Description

Assistante Administrative Freelance

Gestion administrative • Pré-comptabilité • RH • Organisation à distance

Vous avez l’impression que votre gestion administrative vous fait perdre du temps, de l’énergie… et ralentit votre activité ?

J’accompagne les dirigeants de TPE et les indépendants qui souhaitent déléguer leur administratif pour se concentrer sur leur cœur de métier, sans stress ni perte de temps.

🔹 Ce que je propose :

Gestion administrative & organisation

(emails, suivi des dossiers, rédaction de documents, organisation, gestion quotidienne)

Gestion commerciale

(devis, facturation, relances clients, suivi administratif des ventes)

Pré-comptabilité

(collecte et organisation des pièces comptables, préparation pour l’expert-comptable)

Support RH

(suivi administratif du personnel, gestion des documents RH)

🔹 Pourquoi travailler avec moi ?

Expérimentée en gestion administrative, comptable et RH

Sérieuse, réactive et organisée

Capacité à m’adapter à chaque structure et à vos besoins

Accompagnement sur mesure, simple et efficace

Travail à distance avec flexibilité

🔹 Mon objectif

Vous faire gagner du temps, alléger votre charge mentale et vous permettre de vous concentrer sur ce qui compte vraiment : développer votre activité.

Langues

Français
Bilingue ou natif
Anglais
Capacité professionnelle limitée

Préférences en matière de lieu de travail

En télétravail uniquement

Travaille majoritairement à distance

Rébillon Granits (CDI)
Assistante commerciale et administrative
octobre 2020 - octobre 2023 (3 ans)
1. Tâches administratives

Gestion des appels téléphoniques, mails et courriers entrants et sortants.

Accueil téléphonique des clients.

Organisation et suivi de l’agenda de l’équipe commerciale.

Gestion et classement des documents administratifs et commerciaux.

Préparation de dossiers pour réunions, rendez-vous ou événements.

Suivi des commandes et des factures clients/fournisseurs.

2. Tâches commerciales

Suivi des clients et prospects (base de données, contacts).

Préparation et envoi de devis.

Relance des clients pour le suivi des commandes et des paiements.

Suivi des commandes, livraisons et gestion des litiges clients.

Préparation et participation aux actions commerciales (salons, promotions).

Analyse des ventes et reporting commercial pour la direction.

Gestion de la relation client quotidienne et fidélisation.

3. Tâches de coordination et support

Coordination entre les services internes (comptabilité, logistique, …).

Gestion des fournitures et équipements de bureau.

Organisation de déplacements professionnels et réservation de transport/hébergement.

4. Tâches de suivi et reporting

Mise à jour des tableaux de bord et reporting à la direction.

Planification Microsoft Office Discrétion et confidentialité Sens de l’organisation Sérieuse
Chez la Mère Poulard à St Étienne en Cogles (CDD)
Assistante commerciale et comptable
janvier 2018 - juin 2018 (5 mois)
1. Tâches administratives et commerciales

Accueil téléphonique des clients et partenaires.

Gestion des mails et du courrier entrant et sortant.

Suivi des clients et prospects dans le CRM ou la base de données commerciale.

Préparation et envoi de devis, offres commerciales et propositions.

Relance clients pour le suivi des commandes et des paiements.

Organisation de rendez-vous et gestion de l’agenda du responsable commercial.

Participation aux actions commerciales (salons, promotions, campagnes emailing).

Préparation des supports pour réunions commerciales ou présentations.

2. Tâches comptables et financières

Saisie et suivi des factures clients et fournisseurs.

Préparation et suivi des règlements (encaissements et paiements).

Rapprochements bancaires et suivi de trésorerie.

Suivi des notes de frais et des remboursements.

Préparation des documents pour le comptable ou pour la comptabilité interne.

Gestion des litiges liés aux paiements et aux factures.

Suivi des budgets et reporting financier pour la direction.

3. Tâches de coordination et support

Coordination entre le service commercial, le service comptable et la direction.

Gestion des fournitures de bureau et des documents administratifs.

Classement et archivage des dossiers clients et fournisseurs.
Microsoft Office Sens de l’organisation gestion du stress Respect de la confidentialité Rigueur et organisation
Leboucher incendie à Avranches (CDD)
Assistante comptable
octobre 2017 - décembre 2017 (2 mois)
1. Gestion des factures et paiements

Saisie et enregistrement des factures fournisseurs et clients.

Vérification de la conformité des factures (montant, TVA, mentions obligatoires).

Préparation des paiements fournisseurs et suivi des règlements clients.

Relance des clients en cas de retard de paiement.

2. Suivi comptable et bancaire

Rapprochements bancaires réguliers.

Suivi de la trésorerie et des encaissements/décaissements.

Classement et archivage des justificatifs comptables.

Préparation des éléments pour la comptabilité générale ou le comptable externe.

3. Gestion administrative et support

Gestion des notes de frais des collaborateurs.

Suivi des budgets et reporting pour la direction.

4. Collaboration et coordination

Communication avec les fournisseurs et clients pour les aspects comptables.

Coordination avec le service RH pour les aspects liés aux salaires et charges sociales.