Description

Assistante de Direction Freelance – Spécialiste Organisation & Communication

Je suis assistante de direction depuis plus de 20 ans, avec une expertise reconnue en organisation, travail en équipes, communication interne/externe et création de supports professionnels, bon rédactionnel.

J’accompagne les dirigeants, associations et PME dans la gestion fluide de leur quotidien, et la valorisation de leurs messages grâce à des présentations et documents impeccables (PowerPoint).

Rigoureuse, autonome et dotée d’un excellent sens du relationnel, je suis la personne de confiance qui anticipe, organise et fluidifie afin d'aider les équipes et de participer à l'amélioration des services.

Langues

Français
Bilingue ou natif

Préférences en matière de lieu de travail

Accepte de travailler sur site

Paris (jusqu’à 50 km)

Fondation Amicie Lebaudy
Assistante de direction
juin 2006 - mai 2025 (18 ans et 11 mois)
Accueil physique et téléphonique, gestion des courriers et des mails | Divers
Prendre en charge les appels : mettre en place un filtrage judicieux, prendre en note les éléments des appels, apporter des réponses de premier niveau ou orienter les appels
Accueillir physiquement et orienter les différents interlocuteurs
Traiter et répartir le courrier réceptionné
Rédiger des réponses (validées le cas échéant) et/ou mettre en forme des courriers de réponse
Gestion du stock de fournitures de bureau et de consommables.
Suivre les dossiers et réponses sensibles en lien avec la Direction
Gérer les stocks de fournitures et les contrats liés aux moyens généraux ✓ Coordonner la gestion de l'accueil en lien avec les assistantes ✓ Prendre en charge les relations avec les prestataires ✓ Assurer le suivi budgétaire de son activité
Gestion des agendas & des absences des membres du Co-Dir
Prendre en charge la programmation de réunions internes et externes et de rendez-vous
Suivre et contribuer à la mise à jour des agendas
Participer à la gestion des absences et des congés
Communication interne, externe, évènementielle
Rédiger les éléments de communication interne et externe
Participer à la production du rapport d'activité annuel
Participer à la production du rapport du Bureau
Piloter et participer à la rédaction du journal interne et d'informations générales : documents, livret, manuel …
Prendre en charge la préparation et la logistique de séminaires, réunions et autres manifestations : vœux, fête des Voisins, réunions locataires et partenaires...
Préparation des réunions : réservation des salles, planification de l'ordre du jour, envoi des invitations et rappels.
• Compétences organisationnelles pour évènements (séminaires par exemple) • Capacité à préparer des supports professionnels de présentation (Power point) compétences rédactionnelles Adaptabilité et polyvalence •Rigueur, réactivité, autonomie
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Congé
mai 2003 - mai 2006 (3 ans)
Fontenay-aux-Roses, France
Temps consacré à ma fille
Henkel
Assistante PAO au sein du service marketing
CHIMIE
mars 1998 - mars 2002 (4 ans)
92100 Boulogne-Billancourt, France
• Mise en forme de présentations sur power-point (PAO) aux fins de diffusion et de support de réunions
• Gestion des agendas et des rendez-vous pour une équipe de 15 personnes
• Gestion de leurs déplacements, réservation des vols et hôtels, note de frais…
• Réalisation des tâches confiées en suivant les procédures et les instructions données
• Adaptation rapide à différents interlocuteurs et différentes situations
• Capacité à préparer des supports professionnels de présentation (Power point) Adaptabilité et polyvalence