Description

Je prends en charge votre administratif et votre communication pour que vous puissiez vous concentrer sur ce qui compte vraiment : votre activité et vos clients.

Ce que vous gagnez concrètement

✔ Une charge mentale allégée et un quotidien qui tourne sans friction

✔ Un administratif structuré, fiable et sans mauvaises surprises

✔ Une communication régulière, cohérente et professionnelle

✔ Du temps retrouvé et une organisation qui tient sur la durée

Mes missions

Administration & Gestion
Facturation, relances, paiements — Emails, dossiers, correspondances — Agenda, coordination, suivi de dossiers
Communication & Contenus
Réseaux sociaux et communication digitale — Création et mise à jour de contenus — Mise en place d'outils et process d'organisation

Ma façon de travailler

Rigueur · Anticipation · Autonomie · Réactivité · Communication claire
Je travaille avec méthode, discrétion et efficacité. Mon objectif : être un soutien fiable sur lequel vous pouvez compter sans avoir à tout vérifier.

Mon parcours

Plusieurs années d'expérience en assistanat de direction, gestion administrative et communication, dans des environnements exigeants et variés.

Secteurs : Architecture · BTP · Secteur public · Énergie · Action sociale

Modalités d'accompagnement

100 % télétravail

Présentiel possible sur le secteur Douai / Lille

Missions ponctuelles ou accompagnement régulier

TJM : 240 €/jour

Domaines d’expertise

Langues

Français
Bilingue ou natif
Espagnol
Capacité professionnelle complète
Arabe
Capacité professionnelle limitée
Anglais
Capacité professionnelle complète

Préférences en matière de lieu de travail

En télétravail uniquement

Travaille majoritairement à distance

Chaf'Assist
Assistante Virtuelle Administrative et Communication
CONSEIL & AUDIT
janvier 2026 - Aujourd'hui (5 mois)
Flines-lez-Raches, France
Assistante virtuelle pour PME, libéraux et petites structures.
Je reprends l'intégralité de votre gestion administrative pour vous
libérer du temps.

MISSIONS CONCRÈTES :
- Gestion administrative complète : dossiers clients/fournisseurs,
correspondances, classement, archivage
- Suivi financier : facturation, relances clients, suivi des paiements,
trésorerie
- Gestion d'agenda : planification, organisation des priorités,
coordination des tâches
- Suivi administratif : relances, rappels, suivi des deadlines,
organisation de la charge de travail
- Communication digitale : animation réseaux sociaux,
création de contenu

RÉSULTATS :
✔ Administratif optimisé et à jour
✔ Trésorerie maîtrisée — relances structurées, paiements fiabilisés
✔ Gain de temps estimé : 8-12 heures/semaine récupérées
✔ Charge mentale réduite — focus sur le cœur de métier
Gestion administrative Facturation Organisation et coordination Microsoft Office Google Workspace
Collectivité Territoriale
Gestionnaire communication
SECTEUR PUBLIC & COLLECTIVITÉS
mars 2020 - mars 2026 (6 ans)
Flines-lez-Raches, France
Gestionnaire communication
Mission longue — 6 ans — Autonomie complète

Création et structuration complète de la fonction communication d'une collectivité territoriale (fonction inexistante avant mon arrivée).

Activités principales :
• Mise en place d'une stratégie de communication (print & digital)
• Gestion des réseaux sociaux et développement de la visibilité
• Production de contenus (visuels, vidéos, supports professionnels)
• Gestion et mise à jour du site internet (Typo3)
• Coordination entre élus, services, partenaires et associations
• Rédaction de comptes rendus et suivi des actions
• Organisation et pilotage d'événements publics
• Pilotage d'une étude auprès des habitants pour orienter les décisions municipales

Résultats :
✔ Fonction communication créée et pérennisée
✔ Visibilité digitale développée = meilleur engagement
✔ Prise de décision améliorée grâce aux données collectées
✔ Événements organisés sans friction ni retard
✔ Gain de temps pour les équipes grâce aux process mis en place
Canva Adobe Illustrator Community management TYPO3 Gestion administrative
Enedis
Gestionnaire de formation
ENERGIE
janvier 2016 - janvier 2018 (2 ans)
Douai, France
Gestionnaire de formation
2 ans

Pilotage complet du plan de formation pour une entreprise de secteur énergétique.

Activités principales :
• Analyse des besoins en formation avec les managers
• Organisation et planification des sessions (logistique, intervenants, convocations)
• Gestion administrative des inscriptions et émargements via myHR
• Suivi et optimisation budgétaire des coûts de formation
• Création de tableaux de bord et reporting
• Amélioration des process internes

Résultats :
✔ Suivi budgétaire optimisé = meilleure visibilité des coûts
✔ Organisation fluide des sessions = zéro retard
✔ Process simplifiés = gain de temps opérationnel
Microsoft Excel Gestion administrative Gestion budgétaire Organisation logistique myHR