Description

🎯 Gestion Administrative, Financière & RH | Paris & Télétravail

Responsable administratif et financier avec plus de 15 ans d’expérience, dont 7 en freelance, j’accompagne les associations, fédérations et entreprises dans la structuration et l’optimisation de leurs fonctions support.

Mon rôle : sécuriser la gestion, fiabiliser les process et renforcer la performance globale de votre organisation.

Domaines d’intervention

Gestion administrative : mise en place de process, coordination des services, gestion documentaire.

Gestion financière : budgets, forecasts, cut-off, reporting, trésorerie, analyse des coûts, optimisation des dépenses.

Ressources humaines : paie, contrats, onboarding/offboarding, OPCO, CSE, recrutement et développement des compétences.

Juridique & gouvernance : organisation d’AG/CA, veille réglementaire, gestion des appels d’offres, suivi juridique.

Services généraux : gestion des locaux, coordination des prestataires, optimisation des coûts.

Pourquoi collaborer avec moi ?

✅ Plus de 15 ans d’expérience en pilotage administratif, financier et RH, avec un vrai savoir-faire dans l’ESS et les environnements en transformation.

✅ Une capacité à m’intégrer rapidement et à comprendre vos enjeux spécifiques.

✅ Une approche positive, rigoureuse et orientée solutions pour transformer vos contraintes en leviers de performance.

📩 N’hésitez pas à me contacter pour échanger sur vos besoins et construire ensemble une collaboration efficace et durable.

Domaines d’expertise

Langues

Anglais
Capacité professionnelle complète
Français
Bilingue ou natif

Préférences en matière de lieu de travail

Accepte de travailler sur site

Paris (jusqu’à 50 km)

Building Smart France
Responsable administrative, gestion financière, RH - Relations membres
ASSOCIATIF ET SYNDICAL
avril 2022 - Aujourd'hui (4 ans et 2 mois)
Paris, France
Structuration et pilotage administratif, financier, juridique et RH d’une
association nationale (réseau international BIM)

Gestion financière : trésorerie, budgets prévisionnels, forecasts, cut-off,
reporting, tableaux de bord, clôtures mensuelles, rapprochements
bancaires, règlements, interface cabinet comptable, CAC, organismes sociaux/fiscaux
Reporting et optimisation : mise en place et consolidation du suivi de
trésorerie, création de tableaux de bord financiers et d’indicateurs de
performance, optimisation des process internes
Gouvernance & juridique : organisation AG/AGE/CA, comptes rendus,
veille juridique, projet de filiale commerciale, rescrit fiscal
RH : paie (avec cabinet), onboarding/offboarding, suivi OPCO, médecine du travail, tickets restaurant
Relations membres & représentation : gestion des adhérents, participation
à des salons professionnels
Formation : gestion administrative et suivi du service formation
Prévisionnel de trésorerie Suivi budgétaire RH suivi financier
AI Logiciel gestion juridique
Chargée d'intégration contrats clients, onboarding
février 2025 - Aujourd'hui (1 an et 4 mois)
💡 LegalTech – Accompagnement client & coordination technique

Mission d’intégration des contrats clients au sein d’une solution SaaS dédiée à la gestion juridique, en lien étroit avec l’équipe Customer Success.
Sincro
Chargée de gestion BPO
AGENCE & SSII
mars 2022 - janvier 2024 (1 an et 10 mois)
Paris, France
En charge de la gestion opérationnelle et du suivi financier en support direct à la direction.

Gestion financière : administration des ventes et des achats, rapprochements bancaires, participation aux clôtures mensuelles et cut-off.

Reporting et analyse : analyse mensuelle du chiffre d’affaires et des charges, élaboration de synthèses et restitution à la direction.

Optimisation : participation à la fiabilisation des process financiers et au respect des délais de clôture.
Suivi budgétaire Reporting financier Gestion financière comptabilité analytique Gestion budgétaire

Consulter toutes les expériences de Charlotte

Mélanie

Formality

Avis laissé le 13.03.2025

Un vrai plaisir de travailler avec Charlotte. Efficace, très positive et proactive !

Vincent

Share ur Coach SASU

Avis laissé le 29.09.2017

Nous souhaitions externaliser la gestion administrative de notre premier salarié. Le timing n’était pas idéal, notre organisation interne non plus, pourtant Charlotte s'est occupé de cette mission efficacement et avec beaucoup de réactivité. Nous avons pu rester focalisés sur l'opérationnel l'esprit tranquille. C'était un plaisir de travailler ensemble.

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