Description

Responsable administrative organisée et polyvalente, je veille au bon fonctionnement des opérations administratives et à l’optimisation des processus internes.

Dotée d’un excellent sens de l’organisation et d’une grande autonomie, j’assure la gestion documentaire, la coordination des tâches et le suivi des procédures.

Mon expertise en gestion et en coordination me permet d’accompagner les dirigeants et les équipes au quotidien, en garantissant fluidité et efficacité dans les opérations.

Langues

Français
Bilingue ou natif

Préférences en matière de lieu de travail

Accepte de travailler sur site

Saint-Maximin-la-Sainte-Baume (jusqu’à 50 km)

SAS ECOLE ZHONG LI
Contrat Auto-entrepreneur Responsable administratif et comptabilité
janvier 2022 - juin 2024 (2 ans et 6 mois)
Aix-en-Provence, France
Responsable administratif et comptabilité
1. Gestion administrative
✅ Assurer le suivi et l’archivage des documents (contrats, factures, notes de frais, etc.)
✅ Rédiger et envoyer les courriers officiels et emails administratifs
✅ Mettre à jour les bases de données et fichiers internes
✅ Gérer les commandes de fournitures et équipements

2. Comptabilité & Finances
✅ Saisir et classer les factures clients et fournisseurs
✅ Gérer les paiements et relancer les impayés
✅ Préparer les éléments pour l’expert-comptable (bilans, déclarations fiscales)
✅ Suivre la trésorerie et établir des prévisions financières

3. Organisation & Process
✅ Mettre en place et optimiser les procédures internes
✅ Suivre et optimiser les outils de gestion (CRM, comptabilité, RH…)
✅ Organiser les réunions internes et en assurer le compte-rendu
✅ Suivre les indicateurs de performance de l’entreprise

4. Relation avec les partenaires & clients
✅ Gérer les échanges avec les prestataires, fournisseurs et administrations
✅ Répondre aux demandes administratives des clients
✅ Organiser et suivre les contrats et collaborations
SAS STMAX TRAITEUR
Contrat CDI Responsable administratif et comptabilité
janvier 2021 - mai 2023 (2 ans et 5 mois)
Saint-Maximin-la-Sainte-Baume, France
Responsable administratif et comptabilité
1. Gestion administrative
✅ Assurer le suivi et l’archivage des documents (contrats, factures, notes de frais, etc.)
✅ Rédiger et envoyer les courriers officiels et emails administratifs
✅ Mettre à jour les bases de données et fichiers internes
✅ Gérer les commandes de fournitures et équipements

2. Comptabilité & Finances
✅ Saisir et classer les factures clients et fournisseurs
✅ Gérer les paiements et relancer les impayés
✅ Préparer les éléments pour l’expert-comptable (bilans, déclarations fiscales)
✅ Suivre la trésorerie et établir des prévisions financières

3. Organisation & Process
✅ Mettre en place et optimiser les procédures internes
✅ Suivre et optimiser les outils de gestion (CRM, comptabilité, RH…)
✅ Organiser les réunions internes et en assurer le compte-rendu
✅ Suivre les indicateurs de performance de l’entreprise

4. Relation avec les partenaires & clients
✅ Gérer les échanges avec les prestataires, fournisseurs et administrations
✅ Répondre aux demandes administratives des clients
✅ Organiser et suivre les contrats et collaborations
SAS VERISANTE
Contrat CDI Assistance administrative
août 2018 - juin 2020 (1 an et 10 mois)
Gardanne, France
1. Gestion administrative et organisation
Assurer le classement, l’archivage et la gestion des documents administratifs (factures, contrats, dossiers clients, etc.).
Rédiger et envoyer les courriers, emails et autres communications officielles.
Mettre à jour et suivre les bases de données et fichiers internes.
Préparer les dossiers et documents nécessaires pour les réunions et les projets en cours.
Gérer les commandes de fournitures et s’assurer du bon fonctionnement du matériel de bureau.

2. Accueil et gestion des communications
Répondre aux appels téléphoniques et aux emails entrants.
Accueillir et orienter les visiteurs.
Assurer le lien entre les différents services et partenaires.

3. Optimisation et amélioration des processus
Mettre en place des outils et méthodes pour améliorer l’efficacité administrative.
Rechercher et proposer des solutions pour simplifier la gestion quotidienne.
Automatiser certaines tâches répétitives à l’aide de logiciels adaptés.