Charlotte Trodet

- Accompagnement de la crise COVID-19 par la création de plans de communication interne Groupe : Work From Home, Back to the Office (communication de crise, digitalisation des événements et des modes de travail)

- Création du premier Pride Month Internal Celebration Plan (enjeux Diversité & Inclusion, CSR)

- Lancement du jeu Hyper Scape en interne (kit événementiel, activations, positionnement de marque, création des assets graphiques)

- Création, activation et suivi du Penpals Program (programme interne permettant aux collaborateurs de correspondre avec un collègue d'une autre région du monde)

- Coordination autour des conférences Ubisoft Forward, en remplacement de l'E3 (coordination de tous les acteurs impliqués, gifting interne, création de documents de synthèse et de présentation)

- Étude approfondie de la Game Developers Conference (édition digitale)

Gestion du fonds artistique bilatéral Fluxus Art Projects pour l'art visuel contemporain :

- Organisation de l'appel à projets semestriel sélectionnant les structures et artistes soutenus par Fluxus de chaque côté de la Manche

- Gestion du programme de mécénat remerciant les membres de Fluxus : événements privés (visites des plus grands musées britanniques et français hors des heures d'ouverture, visites de biennales artistiques, dîners de levée de fonds de Fluxus...)

- Rédaction des conventions de partenariat, suivi des paiements, facturation, reporting des projets soutenus - Organisation d'événements artistiques : symposiums, conférences, performances à l'Institut français - Création des supports de communication des événements (invitations, programmes, affiches, flyers, etc.)

Programmation culturelle et organisation d'événements à l'Institut français :

- Veille artistique et culturelle

- Gestion logistique (présence sur site lors de événements, accueil des publics et gestion des flux, montage)

- Rédaction de notes diplomatiques à destination de la Conseillère Culturelle ou de l'Ambassadeur de France

- Création des supports de communication des événements (invitations, programmes, affiches, flyers, etc.)

Organisation de plus de 160 événements par an à La Maison Française :

- Coordination événementielle avec des interlocuteurs aussi bien internes qu'externes à l'ambassade

- Relations clients (visites de l'espace, logistique, planification des événements) en français et en anglais, avec des interlocuteurs américains ou internationaux

- Logistique (gestion de l'espace de la Maison Française et de ses ressources, réapprovisionnement, présence sur site lors des événements, montages et démontages, accueil des publics dans le respect du processus de sécurité d'entrée à l'ambassade)

- Suivi et gestion des projets de rénovation de la Maison Française faisant suite au Gala Renaissance

- Promotion événementielle, communication digitale

- Création et entretien de partenariats institutionnels