Chloé Astruc

• Réalisation d'analyses approfondies des prix du marché

• Négociation des meilleurs tarifs auprès des médias (presse online, blogs, sites spécialisés) en France et à l'international

• Référencement de nouvelles régies publicitaires et médias

• Développement des partenariats avec les médias

• Suivi des performances et de la marge des achats réalisés

• Suivi des achats auprès des fournisseurs via un CRM (Hubspot)

• Collaboration avec l'équipe commerciale pour packager et commercialiser les services

Événement international de référence (Lille, Montréal, San Antonio) dans la cybersécurité, réunissant plus de 20 000 visiteurs et 650 partenaires (20 000m2 d'exposition et 15 salles de conférences)

• Gestion de 6 événements majeurs : FIC Europe 2023, FIC North America 2023, inCyber Impact 2023, FIC Europe 2024, FIC North America 2024, FIC Europe 2025

• Recherche de lieux, appel d'offres pour organiser des événements divers (salon, dîner caritatif, forum, séminaire, cocktail), gestion des contacts et suivi des prestations

• Recherche, mise en place et pilotage des prestataires : élaboration des cahiers des charges, organisation et lancement d'appels d'offres, demandes de devis et négociation des prix, suivi des prestations

• Gestion budgétaire de chaque événement

• Conception et mise en place des processus et dispositifs opérationnels sur le terrain (montage, exploitation et démontage)

• Suivi logistique de 400 participants (hébergement, transports et coordination)

• Coordination logistique des différents projets : suivi de la production sur le terrain, du bon déroulement des prestations et de l'événement dans son ensemble (cahiers des charges, signalétiques, planning, rooming)

• Organisation et coordination logistique pour le bon déroulement des événements

• Chargée des relations partenaires (Festival de Cannes, Opéra, Grand Palais, Fooding, MyLittleParis, Chefs gastronomiques, Influenceurs…)

• Organisation de jeux concours pour les clients, ainsi que sur les réseaux sociaux

• Planification des activations

• Rédaction des communiqués de presse (campagnes, collaborations)

• Administratif : Rédaction des contrats, règlements, facturation aux fournisseurs.