À propos de Christelle
Après une expérience confirmée dans le secrétariat, j'ai lancé mon activité indépendante en octobre 2020 pour offrir un soutien administratif professionnel et personnel.
Mon Rôle :
Je suis votre solution flexible pour toutes les tâches qui vous ralentissent. Que vous soyez un artisan, TPE/PME, association ou un particulier submergé par la paperasse, mon objectif est de vous décharger entièrement pour vous permettre de vous concentrer sur l'essentiel.
Un service sur mesure :
Pour les Pros : Aide administrative et commerciale, gestion de la facturation, suivi client.
Pour les Particuliers : Aide à la gestion de documents personnels, courriers administratifs complexes, démarches en ligne.
Modalités : Je peux intervenir sur site (rayon de 30 km autour de Plivot) ou en tant qu'assistante virtuelle partout en France, selon vos besoins.
Anglais
Notions
Français
Bilingue ou natif
Accepte de travailler sur site
Épernay (jusqu’à 15 km), Châlons-en-Champagne (jusqu’à 10 km), Cormontreuil (jusqu’à 10 km)
Expériences
- VERALLIA oiryAssistante administrative indépendanteINDUSTRIE MATIÈRES PREMIÈRESdécembre 2020 - Aujourd'hui (5 ans et 6 mois)Épernay, FrancePréparation des réunions :Coordonner l'établissement de l'ordre du jour avec le secrétaire du CSE.Suivi des réunions :Prise de notes détaillée pendant la réunion.Rédaction, mise en forme et diffusion des procès-verbaux (PV) des délibérations.Archivage et documentation :Gérer le classement (physique et numérique) et l'archivage de tous les documents officiels du CSE (PV, accords, courriers, documents comptables, etc.).Communication et RelationGestion du Courrier et des Mails :Réception, tri et distribution du courrier (postal et électronique) du CSE.Rédiger des courriers, des notes internes et des e-mails pour le compte du secrétaire et du bureau.Communication aux Salariés :Mettre à jour les panneaux d'affichage du CSE.Participer à la rédaction et à l'envoi de la newsletter ou des communications par e-mail aux salariés concernant les activités sociales et culturelles (ASC) et les informations générales.Gérer les demandes et réclamations des salariés.Gestion Administrative et Financière (ASC & Fonctionnement)Comptabilité et Finances :Enregistrer et suivre les factures (fournisseurs, prestataires, activités).Préparer les éléments pour le cabinet comptable du CSE.Suivre les deux budgets du CSE (budget de fonctionnement et budget des activités sociales et culturelles).Activités Sociales et Culturelles (ASC) :Assister les élus dans l'organisation logistique des événements, voyages, ou billetteries (réservations, commandes, gestion des inscriptions des salariés).Fournitures et Moyens :Gérer les stocks et l'approvisionnement en fournitures de bureau du CSE.
- Champagne GIROST-MOUSSYAssistante administrative indépendanteVINS & SPIRITUEUXmars 2023 - décembre 2023 (9 mois)Sézanne, France
- Gestion administrative,
- Accueil physique et téléphonique,
- Gestion des mails et du courrier,
- Réception clients,
- Rapprochement bancaire, suivi de factures fournisseurs,
- Utilisation spécifique des logiciels à la viticulture : devis, factures et paiements des clients,
- Classement & archivage.
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