Christelle Favaretto

Accompagnement administratif et financier d’un bureau d’études spécialisé dans l’ingénierie des fluides. Gestion administrative des projets, suivi de la facturation par projet et par phase d’avancement, suivi des règlements clients et des retards de paiement. Mise en place d’outils de suivi administratif et financier afin d’améliorer la visibilité sur la facturation et les encaissements. Coordination administrative avec l’expert-comptable et organisation des documents administratifs et financiers.

Accompagnement administratif et organisationnel d’une officine de pharmacie dans la gestion quotidienne de son activité.

Missions principales :

Gestion administrative générale de l’officine

Suivi et contrôle des factures fournisseurs

Gestion des litiges fournisseurs et suivi des contrats (ex : prestataires d’équipements et services)

Suivi des indicateurs et rémunérations liés aux dispositifs de l’Assurance Maladie (ROSP, téléservices…)

Interface administrative avec les partenaires externes (Assurance Maladie, prestataires, experts-comptables)

Organisation et suivi des dossiers administratifs du titulaire

Gestion administrative des contrats d’alternance (contrats d’apprentissage et de professionnalisation)

Constitution et suivi des dossiers de financement auprès des OPCO (notamment ATLAS)

Dépôt et suivi des dossiers sur Kairos / France Travail

Rédaction et mise à jour des documents contractuels : conventions de formation, avenants, attestations, certificats de réalisation

Suivi de la facturation des entreprises (frais pédagogiques, participation employeur, échéanciers)

Gestion des relations avec les entreprises partenaires et accompagnement administratif des apprenants