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Christelle O.CO

Christelle O.

Assistante Indépendante 💼| Gestion Administrative

280 €/jour
Nice, FR
8-15 ans

Délai de réponse moyen : 1h

À propos de Christelle

Assistante Administrative Indépendante 💼 | Sérénité & Efficacité au service de votre entreprise

Je m'appelle Christelle, et je vous accompagne dans la gestion administrative pour que vous puissiez vous concentrer sur l’essentiel.

🔹 𝗠𝗼𝗻 𝗽𝗮𝗿𝗰𝗼𝘂𝗿𝘀

Avec plus de 14 ans d’expérience en gestion administrative, commerciale et budgétaire, j’ai accompagné des entreprises dans les secteurs du médical, paramédical et du commerce.
Ma mission est de prendre en charge vos tâches administratives pour vous faire gagner en sérénité et en temps.

🔹 𝗠𝗲́𝘁𝗵𝗼𝗱𝗼𝗹𝗼𝗴𝗶𝗲

J'analyse vos besoins pour proposer des solutions sur mesure, que ce soit pour des missions ponctuelles ou régulières. Mon approche est flexible, rigoureuse et axée sur une communication claire pour assurer une collaboration fluide à distance principalement.

🔹 𝗣𝗿𝗼𝗷𝗲𝘁𝘀 𝗿𝗲́𝗮𝗹𝗶𝘀𝗲́𝘀

✔ 𝘎𝘦𝘴𝘵𝘪𝘰𝘯 𝘤𝘰𝘮𝘱𝘭𝘦̀𝘵𝘦 𝘥𝘦 𝘥𝘰𝘴𝘴𝘪𝘦𝘳𝘴 : organisation administrative, suivi budgétaire, facturation, télétransmissions et traitement de rejets.
✔ 𝘎𝘦𝘴𝘵𝘪𝘰𝘯 𝘥’𝘦́𝘲𝘶𝘪𝘱𝘦 : mise en place de systèmes de gestion des priorités et optimisation des processus de facturation.
✔ 𝘚𝘶𝘱𝘱𝘰𝘳𝘵 𝘱𝘰𝘶𝘳 𝘶𝘯𝘦 𝘢𝘴𝘴𝘰𝘤𝘪𝘢𝘵𝘪𝘰𝘯 : prise en charge des tâches administratives et suivi régulier.

🔹 𝗖𝗼𝗺𝗽𝗲́𝘁𝗲𝗻𝗰𝗲𝘀

✔ 𝘎𝘦𝘴𝘵𝘪𝘰𝘯 𝘢𝘥𝘮𝘪𝘯𝘪𝘴𝘵𝘳𝘢𝘵𝘪𝘷𝘦 : maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel) et logiciels de gestion.
✔ 𝘚𝘶𝘪𝘷𝘪 𝘣𝘶𝘥𝘨𝘦́𝘵𝘢𝘪𝘳𝘦 : création de tableaux de bord, gestion de flux financiers et optimisation de la facturation.
✔ 𝘖𝘳𝘨𝘢𝘯𝘪𝘴𝘢𝘵𝘪𝘰𝘯 : méthode comme la technique Pomodoro et gestion du temps.

🔹 𝗘𝘅𝗲𝗺𝗽𝗹𝗲𝘀 𝗱'𝗼𝘂𝘁𝗶𝗹𝘀 𝘂𝘁𝗶𝗹𝗶𝘀𝗲́𝘀

✔ 𝘕𝘰𝘵𝘪𝘰𝘯 pour l'organisation et le suivi des tâches.
✔ 𝘎𝘰𝘰𝘨𝘭𝘦 𝘋𝘳𝘪𝘷𝘦 pour la gestion documentaire.
✔ 𝘌𝘹𝘤𝘦𝘭 pour le suivi budgétaire ou extraction de données.

Contactez-moi pour un premier échange afin de voir comment je peux vous accompagner !
  • Français

    Bilingue ou natif

En télétravail uniquement
Travaille majoritairement à distance

Expériences

  • Association regroupant différentes entreprises
    Assistante Administrative et Commerciale Indépendante
    ASSOCIATIF ET SYNDICAL
    juillet 2024 - Aujourd'hui (1 an et 11 mois)
    Nice, France
    📌 𝑮𝒆𝒔𝒕𝒊𝒐𝒏 𝑨𝒅𝒎𝒊𝒏𝒊𝒔𝒕𝒓𝒂𝒕𝒊𝒗𝒆
    - Rechercher des documents
    - Préparer et rédiger des comptes-rendus
    - Elaborer des fichiers
    - Archiver des documents
    - Gérer les e-mails
    Gestion administrative Gestion des emails Archivage numérique Rédaction
  • SD SERVICES - Solutions d'aménagement pour véhicules utilitaires
    Assistante commerciale
    AUTOMOBILE
    janvier 2023 - mars 2024 (1 an et 2 mois)
    Carros, France
    📌 𝑮𝒆𝒔𝒕𝒊𝒐𝒏 𝑪𝒐𝒎𝒎𝒆𝒓𝒄𝒊𝒂𝒍𝒆 𝒆𝒕 𝑨𝒅𝒎𝒊𝒏𝒊𝒔𝒕𝒓𝒂𝒕𝒊𝒗𝒆
    - Mettre à jour la base de données clients
    - Rédiger les devis
    - Réaliser des plans
    - Prospecter les clients
    - Extraire et analyser des données
    Création de devis Gestion de base de données Réalisation de plans Extraction de données prospection
  • SOS Oxygene
    Référente du service régularisation de facturation et contrôle interne
    SECTEUR MÉDICAL
    avril 2015 - janvier 2023 (7 ans et 9 mois)
    Nice, France
    📌 𝑮𝒆𝒔𝒕𝒊𝒐𝒏 𝒅’𝒆́𝒒𝒖𝒊𝒑𝒆
    - Organiser, accompagner et assurer le suivi du travail
    - Extraire et mettre en forme les indicateurs
    - Gérer et planifier les congés
    - Préparer et réaliser les entretiens professionnels, animer les réunions
    - Analyser les dossiers complexes et conseiller l’équipe sur les actions à réaliser
    📌 𝑮𝒆𝒔𝒕𝒊𝒐𝒏 𝑨𝒅𝒎𝒊𝒏𝒊𝒔𝒕𝒓𝒂𝒕𝒊𝒗𝒆
    - Traiter les différentes demandes de régularisations internes et externes
    - Actualiser et rédiger des modes opératoires
    📌 𝑮𝒆𝒔𝒕𝒊𝒐𝒏 𝒅𝒆 𝒄𝒐𝒏𝒕𝒓𝒐̂𝒍𝒆 𝒊𝒏𝒕𝒆𝒓𝒏𝒆
    - Réaliser le recettage des versions logiciels
    📌𝑮𝒆𝒔𝒕𝒊𝒐𝒏 𝑩𝒖𝒅𝒈𝒆́𝒕𝒂𝒊𝒓𝒆
    - Suivi de décaissement et contestation
    Gestion administrative Gestion budgétaire Contrôle interne Extraction de données recettage Management d'équipe Optimisation des processus animation de réunion Rédaction gestion des congés Planification Planification d’évènements

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Formations

  • Certificat - Devenir Assistante Freelance
    AF Conseil & Formation
    2023
    Certificat - Devenir Assistante Freelance
  • Brevet de technicien supérieur (BTS), Économie Sociale et Familiale
    Lycée Honoré d'Estienne d'Orves
    2007
    Brevet de technicien supérieur (BTS), Économie Sociale et Familiale

Compétences

Catégories