Christine Rigal

Mission : Cadrage du projet de dématérialisation des factures

- Contractualisation avec Docaposte, choisi comme Opérateur de Dématérialisation

- Finalisation du budget opérationnel avec répartition par filiale

- Audit fiscal auprès des neuf divisions de la holding, actions de mise en conformité réglementaire

- Lancement des travaux préparatoires à la dématérialisation : contrôle de l’exhaustivité des référentiels

- Synthèse des processus métiers existant et définition de la cible pour les 4 écosystèmes des SI

- Pilotage de comités projets, flash reports hebdomadaires

Mission : Conseil au déploiement d’un nouvel outil de facturation dans 200 Ehpad (NetFactu vs Titan)

- Mise à plat et formalisation des processus métiers avec la comptabilité clients

- Industrialisation de la reprise de données, pour partie manuelle

- Audit du paramétrage et recommandations ; formalisation des supports de formation

- Professionnalisation de l’assistance utilisateurs et mise en place de 6 KPI

- Suivi des 19 établissements pilotes, remontées des anomalies et bugs à l’éditeur

- Tenue de COPIL, COPROJ, Comités de suivi ; scénarios de déploiement

Missions :

- Chef de projet GED SPF : recueil des besoins utilisateurs, rédaction du cahier des charges et des cas d’usage, présentations des candidats, REX clients, sélection de la solution OnBase de Hyland en mode hébergé IAAS.

- Organisation des ateliers fonctionnels et techniques pour le cadrage de chaque métier.

- Recensement des documents métiers et de leur système d’information ; définition des métadonnées via le plan de classement, mise en place des règles de conformité, utilisation de l’OCR.

- Définition des droits d’accès utilisateurs, définition des processus de validation en particulier entre les Ventes et le Juridique.

- Intégration de la GED avec les outils Outlook, DocuSign, SAP, SalesForce.

- Accompagnement au changement des utilisateurs avec des ateliers tutoriels.

- POC sur intégration d’OnBase à SalesForce et Docusign