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À propos de Cindy

J’accompagne les organismes de formation dans la gestion administrative et la structuration de leurs processus, afin de leur faire gagner du temps et de sécuriser leur activité.

Forte d’une expérience terrain en centres de formation (GRETA, centre hospitalier, OF privé), j’interviens sur l’ensemble du cycle administratif des formations : de la préparation des actions à leur suivi, jusqu’à la conformité Qualiopi.

J’accompagne notamment sur :
– la gestion administrative complète des formations (avant, pendant et après)
– la création, l’organisation et le suivi des preuves Qualiopi
– la préparation des audits (audit initial et conduite de l’audit de surveillance)
– le dépôt et le suivi des demandes de financements OPCO (AKTO, ATLAS)
– la création et la mise en forme de documents et supports (livret d’accueil, documents qualité, supports pédagogiques)

Mon approche est pragmatique, structurée et rassurante : je m’adapte à la réalité de chaque organisme, que ce soit pour un renfort ponctuel ou un accompagnement régulier.

👉 Objectif : vous libérer de la charge administrative et vous permettre de vous concentrer sur votre cœur de métier.
  • Français

    Bilingue ou natif

Accepte de travailler sur site
Auriol (jusqu’à 50 km)

Expériences

  • GRETA / Centre de formation Hôpital Aubagne / Consulting Academy
    Assistante de formation
    janvier 2021 - janvier 2024 (3 ans)
    Organisation et planification des formations, incluant devis et facturation Gestion administrative complète du cycle de formation : avant (analyse des besoins, questionnaires), pendant (émargements, QCM), après (attestations, bilans à chaud et à froid) Création, organisation et suivi des preuves Qualiopi Participation à la préparation des documents pour l'audit initial Qualiopi Préparation, organisation et conduite de l'audit de surveillance Qualiopi Dépôt et suivi des demandes de financement OPCO (AKTO, ATLAS) jusqu'au paiement Création et mise en forme de supports et documents de formation sur PowerPoint et Canva
    Gestion administrative de la formation professionnelle Suivi et conformité Qualiopi Préparation et conduite d’audits Qualiopi
  • Solimut Mutuelle de France
    Gestionnaire cotisations prévoyance
    mars 2019 - novembre 2019 (8 mois)
    Aubagne, France
    Mise à jour et suivi des contrats adhérents
    Gestion administrative des cotisations
    Traitement rigoureux des données confidentielles
  • Crédit Agricole
    Assistante commerciale / Chargée d'accueil (Interim)
    janvier 2019 - mars 2019 (2 mois)
    Accueil et relation client
    Gestion administrative et opérations bancaires courantes
    Respect strict des procédures et de la conformité

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Formations

  • : préparation & audit Montage & suivi administratif des dossiers de financement
    Qualiopi
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  • Secrétariat à distance pour organismes de formation
    Secrétariat à distance pour organismes de formation

Compétences

Catégories

  • Autre