À propos de Claire
Bonjour,
Depuis plus de 15 ans j'exerce dans l'administratif sous différents aspects et dans des secteurs d'activités variés : immobilier, SSII, Holdings, art, magazine de mode, ingénierie.
Je manage plusieurs personnes et coordonne l'ensemble des compétences de mes équipes pour gagner en efficacité. Je peux donc vous accompagner pour faire évoluer/mettre en place votre service administratif/facturation clients ou exécuter diverses tâches.
Celles-ci peuvent être assez variées :
- Administration / Gestion : création et mise en place d’outils/tableaux de bord et gestion de ceux-ci (budgets, suivi travaux, suivi facturation et encaissements etc.), suivi de projets, rapports d’assemblées générales
- Comptabilité : pointages de comptes, suivi de trésorerie, devis, facturation, gestion clients et fournisseurs, préparation des éléments de comptabilité, comptabilité analytique, vérification des justificatifs des dépenses collaborateurs, rapprochement bancaire
- Immobilier : rédaction de baux, quittancement, régularisation de charges, déclarations CAF, gestion de dégâts des eaux etc.
Mon objectif est d'optimiser au maximum les outils et l'organisation de votre compagnie pour gagner en efficacité. J'aime quand la communication avec mon client est fluide et franche, il s'agit d'une véritable collaboration où l'échange est important. Je vous invite à me contacter directement afin que nous puissions voir ensemble si mes compétences sont adaptées à vos besoins.
Je travaille depuis l'Irlande du Nord, principalement en télétravail et me déplace plusieurs fois par an à Paris. Mon anglais est correct avec un bon accent irlandais à dérouter les anglais !
Anglais
Capacité professionnelle complète
Français
Bilingue ou natif
En télétravail uniquement
Travaille majoritairement à distance
Expériences
- Claire Josserand - FreelanceFreelanceAGENCE & SSIIdécembre 2018 - Aujourd'hui (7 ans et 6 mois)Newtownards, Royaume-UniTravaux pour différents clients :Holdings (depuis 12/18), SCI (depuis 12/18), SSII (depuis 09/20), centre de formation (depuis 08/23), écoles (7 mois), magazine de mode (5 mois).Management de plusieurs personnesComptabilité/Finances : Facturation et relance clients, enregistrement et paiement factures fournisseurs, vérification notes de frais, suivi encaissements, pointage Grands-Livres pour bilan et vérification de données, rapprochement notes de frais et dépenses CB, transmission des éléments au comptable pour le bilan, gestion et mise à jour de budgets, gestion des comptes bancaires, comptabilité analytique.Administratif/Gestion : rédactions de rapports des assemblées générales pour deux holdings et une SCI, audit matériel, classement, archivage.Gestion locative : gestion d'un immeuble en plein propriété : visite appartements, étude dossiers locataires, signature de bail, quittancement, suivi encaissements, régularisation de charges, relance impayés, gestion des travaux dans les parties privatives et communes, suivi des dégâts des eaux, traitement des congés locataires, rédaction du rapport d'assemblée générale, pointage des comptes pour bilan, budgétisation des différents coûts, gestion du budget général, gestion des comptes bancaires.Gestion et RH : rédaction contrats de travail, gestion dossiers salariés, suivi des souscriptions mutuelle, rendez-vous médecine du travail, établissement des conventions de stage, signature des soldes de tout comptes, saisie d'éléments variables de paye sur Payfit.Centre de formation : Chef de projet pour la mise en place de Qualiopi, passé avec succès et une non-conformité mineure due à un non retour au questionnaire financeur. Mise en conformité d'un autre centre de formation avant le passage de la certification Qualiopi.Assistante de français : Préparation de cours pour des élèves anglais de niveau A2 + cours particulier français et anglais.Divers : réalisation audit matériel.
- Access ConsultingAssistante administrativeAGENCE & SSIIoctobre 2013 - septembre 2018 (5 ans)Paris, FranceAccess Consuling s'occupe de l'administration et la gestion de plusieurs sociétés dans le cadre de convention d'assistance : Société Civile Immobilière - Holdings - Magazine de mode - Société d'art - Société CivileJ'étais la seule salariée d'Access Consulting jusqu'en mai 2018 puis j'ai eu une assistante. Voici les tâches que j'effectuais :Pour la SCI : gestion d'un immeuble en plein propriété : visite des appartements, étude des dossiers locataires, signature de bail, quittancement, suivi encaissements, remise de chèques, régularisation de charges, relance locataire en cas d'impayés, gestion des travaux dans les parties privatives et communes, suivi des dégâts des eaux, traitement des congés locataires, vérification de la qualité des travaux et services des prestataires externes, rédaction du rapport assemblée générale, pointage des comptes pour bilan, budgétisation des différents coûts, gestion du budget général, gestion des comptes bancairesPour les holdings : suivi des virements, enregistrement et transmission des bulletins de souscriptions, mise en signature des pactes d'associés, gestion des comptes bancaires, pointage des comptes pour bilan, facturation, relation clients et fournisseurs, transmission des éléments comptables mensuels, rédactions de rapports des assemblées générales pour deux holdingsMagazine de mode : facturation client, suivi encaissement, relances impayés, enregistrement et paiement factures fournisseurs, pointage Grands-Livres pour bilan et vérification de données, rapprochement note de frais et dépenses CB, transmission des éléments au comptable pour le bilan, gestion et mise à jour du budget, établissement contrat de travail, gestion dossier salarié, suivi des souscriptions mutuelle et rendez-vous médecine du travail, établissement des conventions de stage, transmission éléments variables de payes à la comptable, signature des soldes de tout comptes, classement, archivageSociété d'art : enregistrement et paiement des factures, transmission des éléments au comptable pour le bilanSociété Civile : enregistrement et paiement des factures, transmission des éléments au comptable pour le bilan, suivi du budget travaux
- Setec ASSecrétaire comptableBTP & CONSTRUCTIONdécembre 2012 - septembre 2013 (10 mois)Paris, FranceSecrétaire comptable chargée également de l'accueil des clients au sein de Setec AS, société qui gère l'ensemble de la comptabilité du groupe SetecAccueil physique et téléphoniqueAttribution de numéro de projetsSaisie des IFUClassementArchivageGestion du courrierhttps://www.setec.fr/
Avis
A
Adrien
Mercateam
Avis laissé le 09.09.2024
Claire est rayonnante et fait toujours "cet extra-mile" qui permet de transformer la mission en succès.
Au départ nous ne voulions pas travailler en remote sur ces sujets mais Claire est si sérieuse que nous nous projetons sur le long terme.
Laurent
Brain Me Editions
Avis laissé le 31.08.2023
Au top, Claire est réactive et maîtrise totalement son travail avec professionnalisme et bonne humeur !
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Formations
- Baccalauréat Métiers du SecrétariatCIEFA de l'IGS LYON2009Diplôme obtenu en alternance - entreprise Multi Régie - Agence imobilière - Secrétaire, aide à la gestion des lots en location
- BTS Assistant de GestionPigier Lyon2011Diplôme obtenu en alternance - entreprise Gestetud - Gestionnaire de résidences étudiantes - Assistante commerciale, aide aux développement et à la gestion des résidences