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Claire MarchadiéCM

Claire Marchadié

Assistante virtuelle | Support client & admin

200 €/jour
Artigues-près-Bordeaux, FR
15 ans et +

Délai de réponse moyen : 1h

À propos de Claire

Assistante administrative & coordination, j’accompagne les entreprises, associations et indépendants dans la gestion fluide et sereine de leur quotidien.
J’aime apporter de la clarté, de l’organisation et du soutien là où il y en a besoin, pour permettre à chacun de se concentrer sur l’essentiel.

Avec plus de 15 ans d’expérience en gestion, relation clients et organisation, j’interviens avec une approche humaine, structurée et efficace.
Je prends en charge vos tâches administratives, le suivi de vos dossiers, la coordination entre vos interlocuteurs, la préparation de documents et la communication interne/externe, toujours avec rigueur et bienveillance.

Mon objectif : vous simplifier la vie, alléger votre charge mentale administrative et devenir un véritable relais de confiance à distance.

Mes atouts :
  • Organisation et priorisation
  • Gestion administrative complète
  • Coordination interne/externe
  • Suivi de dossiers et reporting
  • Rédaction et mise en forme de documents
  • Relation partenaires, adhérents, institutions
Disponible, réactive et autonome, je m’adapte facilement à vos méthodes de travail et à vos besoins, ponctuels ou récurrents.
  • Français

    Bilingue ou natif

En télétravail uniquement
Travaille majoritairement à distance

Expériences

  • Institut Ostéopathique Animalier
    Secrétaire pédagogique & de direction
    SANTÉ & BIEN-ÊTRE
    août 2019 - août 2024 (5 ans)
    Gradignan, France
    • Création et structuration complète du secrétariat pédagogique
    • Gestion du standard, des mails, de l'archivage et des dossiers
    • Création et gestion des plannings (cours, examens, intervenants)
    • Recrutement et intégration des nouveaux étudiants
    • Organisation des salons, portes ouvertes et communication
    • Coordination entre direction, équipe pédagogique et étudiants
    • Participation au développement commercial et au site internet
    organisation Gestion administrative accueil téléphonique gestion de planning coordination
  • AU FORUM DU BATIMENT
    Chargée d'affaires – Développement commercial & management
    BTP & CONSTRUCTION
    novembre 2016 - juillet 2019 (2 ans et 8 mois)
    Lormont, France
    • Développement commercial terrain et sédentaire sur 7 départements
    • Recrutement, sourcing et référencement fournisseurs
    • Suivi administratif et coordination entre agences, fournisseurs et clients
    • Négociation des achats nationaux et gestion des partenariats
    • Lancement, promotion et intégration de nouveaux produits
    • Animation de réunions d’information et accompagnement des équipes
    Microsoft Office Gestion administrative Communication Suivi de dossiers Relation clients
  • Vernières
    Chargée d'affaires Sud‑Est
    BTP & CONSTRUCTION
    juillet 2014 - novembre 2016 (2 ans et 4 mois)
    Floirac, France
    • Création complète d’un service de vente à distance (secteurs, fichiers, plan d’appel)
    • Développement commercial sur 25 départements, prospection et fidélisation clients
    • Gestion des commandes : achats, livraisons, facturation et suivi administratif
    • Organisation logistique et coordination entre ateliers, fournisseurs et clients
    • Mise en place et obtention de la certification NF 070
    • Assistance de direction et support transversal aux équipes
    Gestion administrative coordination Suivi de dossiers Microsoft Office logistique

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  • Commerce et Management
    SUP DE CO
    2007

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