Description

Executive Assistant / Assistante de direction bilingue (FR–EN)

Organisation – Gestion – Coordination – Support de direction

Après plusieurs années passées à l’étranger, j’ai développé une forte capacité d’adaptation et une grande aisance à travailler dans des environnements internationaux et exigeants. J’accompagne dirigeants et entrepreneurs avec efficacité, discrétion et sens des priorités.

Support de direction & coordination

Gestion proactive d’agenda complexe
Organisation de réunions, comités, déplacements et événements
Préparation de documents, présentations et notes de synthèse
Gestion et optimisation des flux d’e-mails et d’informations

Gestion administrative & financière

Préparation et vérification des documents comptables (fin de mois)
Facturation, suivi des paiements, recouvrements et remboursements
Préparation de rapports financiers et assistance aux déclarations (TVA, etc.)

Relation client & communication

Interface professionnelle entre direction, équipes et clients
Gestion des demandes, résolution de problèmes et fidélisation
Communication claire, empathique et adaptée à chaque interlocuteur

Bilingue français/anglais, je m’intègre rapidement à votre organisation et vous apporte un support fiable, structurant et agile — pour vous permettre de vous concentrer sur l’essentiel.

Langues

Français
Bilingue ou natif
Anglais
Bilingue ou natif

Préférences en matière de lieu de travail

En télétravail uniquement

Travaille majoritairement à distance

GrafanaLabs
Executive Assistant
HIGH TECH
juillet 2022 - Aujourd'hui (3 ans et 11 mois)
Executive Assistant to the Global @ European VPs of Sales (Role 100% EN)
- Gestion des agendas
- Voyages
- Suivi des réunions de Management
- organisation des offsites
Gestion d'agenda Executive Assistance Gestion de projet Organisation d'événements Communication
WPMarmite
Assistante de Alex Bortolotti, fondateur de WPMarmite
HIGH TECH
janvier 2016 - Aujourd'hui (10 ans et 5 mois)
Assistante WPMarmite:
- préparation des documents pour la tenue de la comptabilité
- gestion des paiements des équipes freelances
- relations clients
- support administratif géneral
Gestion administrative Relations Client Sens de l’organisation
Boldly (formerly Worldwide 101)
Assistante Virtuelle / Business Support Specialist
AGENCE & SSII
avril 2014 - Aujourd'hui (12 ans et 2 mois)
Focus sur le support business et client, aussi bien en anglais qu'en français. Diverses missions en virtuel pour des clients dans des secteurs d'activité variés.
Mes missions par cette agence incluent:
- assistante de direction (gestion agenda, réunions, voyages, conférences)
- assistante de gestion (préparation pièces comptables, reporting)
- support client (CRM, réseaux sociaux, suivi de commande, SAV)
Gestion Reporting Support Client Evénementiel