À propos de Clémence
Vous êtes entrepreneur, dirigeant de TPE ou indépendant et vous manquez de temps pour gérer votre administratif au quotidien ? Et si vous pouviez enfin vous concentrer sur votre activité, pendant qu’une professionnelle s’occupe du reste ?
En tant qu’assistante administrative freelance, je vous accompagne dans la gestion de votre administratif pour vous faire gagner du temps, de la clarté et de la sérénité. Concrètement, je prends en charge vos tâches chronophages : gestion des emails, facturation, suivi des paiements, classement et organisation de vos documents, saisie de données, préparation de dossiers et suivi administratif global.
Mon objectif est simple : vous soulager immédiatement de votre charge administrative et vous permettre de vous recentrer sur ce qui fait réellement avancer votre entreprise.
Ce qui fait la différence dans mon accompagnement, c’est ma réactivité, ma rigueur et ma capacité à m’adapter rapidement à vos outils et à votre organisation. Vous bénéficiez d’un service flexible, sans engagement lourd, que ce soit pour quelques heures par semaine ou pour un besoin ponctuel.
J’interviens sur des missions variées : assistance administrative quotidienne, gestion administrative externalisée, aide à la facturation et au suivi client, organisation et optimisation de vos documents, création de tableaux de suivi, ou encore support lors de pics d’activité.
Si vous cherchez une solution fiable, flexible et efficace pour alléger votre charge administrative, je suis là pour vous accompagner.
N’hésitez pas à me contacter pour échanger sur vos besoins et trouver ensemble la solution la plus adaptée à votre activité.
Français
Bilingue ou natif
Espagnol
Capacité professionnelle limitée
Anglais
Capacité professionnelle complète
En télétravail uniquement
Travaille majoritairement à distance
Expériences
- JANAssistance Administrative - Services générauxBTP & CONSTRUCTIONjanvier 2025 - mars 2026 (1 an et 2 mois)Missions principales: 1. Gestion de la flotte Auto 2. Gestion des congés/ absences 3. Création des contrats et réalisation des déclarations obligatoires ( embauche/ départ de la société) 4. Gestion des relations OPCO, caisse de congés et d'intempéries et mutuelle 5. Gestion administrative des locaux 6. Gestion du courrier 7. Gestion des factures - Logiciel YOOZ 8. Constitution des dossiers administratifs et dépôts de candidature pour les appels d'offres de marchés publics. 9. Gestion téléphonique 10. Gestion des visites médicales 11. Organisation des formations et d'évènements.
- CEGEDIMAssistance Administrative chargée de formationmars 2023 - décembre 2024 (1 an et 9 mois)Missions principales: 1. Conventions de formations 2. Envoi des convocations, évaluations et formulaire d'accessibilité, 3. Gestion de la logistique des salles de formation 4. Création des programmes de formation dans le logiciel DIGIFORMA 5. Gestion des inscriptions 6. Création des comptes clients pour la comptabilité ( QUALIAC )7. Planification 8. Relance clients 9. Facturation des clientsToutes ces missions sont réalisées dans le cadre du respect de la norme QUALIOPI.
- Facilitess, Groupe ARMONIA,Chargée d'exploitationfévrier 2021 - janvier 2023 (1 an et 11 mois)Missions principales: 1. Plannings collaborateurs/ Plannings remplaçants 2. Gestion Plannings équipe 3. Gestion congés/ absences diverses 4. Traitements des arrêts maladies/ AT/ Congés paternité 5. Accompagnements collaborateurs 6. Relation-Clients: Mails/ Rendez-vous clients 7. Gestion d'une astreinte de 6h à 21h 8. Gestion de mails 9. Gestion de paie 10.Emission de devis/ Demande de recrutements
Recommandations
Soyez le premier à recommander Clémence
Contribuez à la réussite de ce freelance en partageant votre expérience de collaboration avec lui.
Ces profils de freelance correspondent également à vos critères
Agatha Frydrych
Backend Java Software Engineer
4.7
(3)
2
Baptiste Duhen
Fullstack developer
4.6
(4)
5
Amed Hamou
Senior Lead Developer
4
(2)
7
Audrey Champion
Web developer
4.3
(3)
4
Formations
- Licence Humanités lettres et Sciences HumainesUniversité Paris-Nanterre2018Licence Humanités lettres et Sciences Humaines
- Titulaire permis B/ permis bateau/ Secouriste Sauveteur du travailTitulaire permis B/ permis bateau/ Secouriste Sauveteur du travail