Clémentine F.

1. Gouvernance & Stratégie :

•Participation à la définition et à l’application des orientations stratégiques du cabinet

•Veiller à la conformité juridique et réglementaire du cabinet

•Coordination des projets transversaux et suivi des objectifs

2. Supervision administrative et financière :

•Encadrement du service administratif et financier (mise en place de process, et indicateurs pour le suivi et reporting aux associés dirigeants)

•Proposition de budget

•Suivi de la trésorerie

•Contrôle des flux financier et optimisation de l’allocation des ressources

•Supervision des clôtures comptables et du reporting financier

•Relations avec les organismes externes (banques, assurances, administrations…)

•Audit interne

3. Gestion des ressources humaines et onboarding

•Pilotage des recrutements, suivi des carrières

4. Optimisation des outils et processus :

•Digitaliser et améliorer les processus internes

•Suivi des activités via des reportings hebdomadaires et mensuels

•Veiller à l’efficacité des systèmes d’information

5. Administration, gestion des locaux et services :

•Suivi des interventions et maintien de l’ordre dans les espaces de travail

•Négociation des contrats fournisseurs et suivi

•Relais entre les collaborateurs et les prestataires informatiques/téléphoniques

•Consolidation des congés du cabinet et mise en place d’indicateurs

6. Management et supervision opérationnelle

•Management des équipes administrative

•Relais en cas d’absence des membres de l’équipe admin (Assistant admin, RAF)

•Pilotage de l’accueil et gestion des flux d’informations internes

7. Relations institutionnelles & Communication

•Gestion des relations avec les partenaires, fournisseurs et institutions

•Représentation du cabinet lors d’événements professionnels et institutionnels

•Communication interne et externe pour valoriser l’image du cabinet

•Mise à jour/ référencement du site internet

Professionnelle polyvalente et stratégique, j’accompagne les dirigeants dans la structuration, la sécurisation et la performance globale de leur entreprise. Forte de plus de neuf années d’expérience en gestion administrative, financière, juridique et RH, j’interviens comme véritable bras droit opérationnel, capable de piloter les opérations au quotidien tout en soutenant la vision long terme.

Je maîtrise l’ensemble les leviers comptables et financiers nécessaires à une gestion saine et anticipée :

- Élaboration du budget annuel, suivi des dépenses, analyse des besoins en trésorerie et planification des investissements.

- Supervision des flux financiers, recouvrement, virements salariaux et règlements fournisseurs/clients.

- Préparation des situations comptables et clôtures en lien avec l’expert-comptable.

- Développement d’outils de gestion (ERP, facturation) pour optimiser les processus internes.

Une gestion administrative, RH et juridique complète et structurante:

- Management d’une équipe juridique spécialisée en baux commerciaux.

- Rédaction, négociation et signature des contrats clients ; suivi des contentieux avec les avocats.

- Gestion complète du cycle RH : recrutement, intégration, contrats, paie, variables, avantages sociaux, formation, absences, médecine du travail.

- Conduite des entretiens annuels et accompagnement managérial.

- Organisation d’événements internes et participation active au comité de direction.

Une consultante expérimentée auprès de grands comptes

J’ai accompagné de nombreuses enseignes nationales dans l’optimisation de leur stratégie immobilière :

- Pilotage de missions d’audit juridique, analyse des indexations, renégociation de baux, études de marché et recommandations stratégiques.

- Conception d’offres sur mesure, réponses à appels d’offres, estimation des coûts et analyse des opportunités de croissance.

- Relation directe avec les directions générales, financières et immobilières.