Description

Expertise ADV Export Senior – Douane, TRACES & SAP

Besoin d’un renfort opérationnel export sans les contraintes d’un recrutement ?

Forte de 15 ans d’expérience en ADV Export (ex-Virbac, Bausch + Lomb), j'accompagne les entreprises dans la gestion et la sécurisation de leurs flux internationaux. Mon objectif : garantir que vos marchandises partent sans blocage, tout en vous offrant une flexibilité totale d'intervention.

Pourquoi me confier vos flux export ?

Mon expertise couvre l'intégralité de la chaîne documentaire et réglementaire, souvent source de retards et de pénalités :

Maîtrise SAP & ERP : Opérationnelle immédiatement sur SAP, Oracle ou Movex. Je traite vos flux de A à Z en autonomie.

Expertise Produits Réglementés (DDPP / TRACES) : Spécialiste de la nutrition animale et de la santé, je gère la plateforme TRACES et les certificats sanitaires.

Conformité Douanière : Crédits documentaires, factures consulaires, certificats d'origine, EUR1, et maîtrise des Incoterms 2020.

Coordination Logistique : Pilotage direct avec les transitaires pour vos flux maritimes, aériens et routiers.

Une collaboration agile et sur-mesure

En tant que prestataire indépendante, je vous propose un mode de travail qui s'adapte à votre réalité :

Renfort ponctuel : Pour pallier un pic d'activité ou un dossier complexe (Grand Export).

Accompagnement régulier : Quelques jours par mois pour sécuriser vos expéditions récurrentes.

Mode Hybride : Je privilégie le travail à distance pour une réactivité optimale, avec possibilité de déplacements sur site (Gard/Hérault) si nécessaire.

Travailler avec moi, c’est choisir la sérénité : vos dossiers sont gérés par une experte, vous ne payez que pour la prestation réelle, et vous restez libre de votre organisation.

Discutons de votre prochain départ export !

Domaines d’expertise

Langues

Français
Bilingue ou natif
Anglais
Bilingue ou natif
Espagnol
Capacité professionnelle complète
Italien
Notions

Préférences en matière de lieu de travail

Accepte de travailler sur site

Nîmes (jusqu’à 50 km)

Virbac Nutrition
Gestionnaire Export
AGROALIMENTAIRE
avril 2022 - juillet 2025 (3 ans et 3 mois)
Vauvert, France
Gestionnaire Export – Virbac Nutrition (2022–2023)

Petfood / agroalimentaire – flux Europe & grand export

Chez Virbac Nutrition, j’occupais un rôle de coordinatrice export pleinement opérationnelle, couvrant l’ensemble du cycle international, de la négociation transport jusqu’à la mise en conformité douanière et la structuration des processus internes.

Responsabilités avancées :

Pilotage complet des opérations export (Europe, LATAM, Moyen-Orient, Asie).

Négociation et mise en place des contrats transport avec transitaires (maritime, aérien, routier).

Création et standardisation de la majorité des procédures export : documents, contrôle, traçabilité, organisation du flux.

Obtention du statut Exportateur Agréé (origine préférentielle).

Démarrage du projet OEA (sécurité, conformité, process, traçabilité).

Mise en œuvre d’un système documentaire export fiable : factures, proformas, colisage, certificats.

Coordination transversale : production, planning, qualité, commercial, transporteurs.

Gestion des urgences export, litiges transport, incidents de livraison.

Facturation export + suivi paiements.

Interface directe avec les clients internationaux (FR/EN/ES).

Réalisations majeures :

Structuration complète du service export (méthodes, procédures, documents).

Mise en place d’un flux export plus fluide → réduction des erreurs et retards.

Amélioration nette des délais grâce à la renégociation des transports.

Préparation de l’entreprise à l’audit OEA + sécurisation du statut Exportateur Agréé.
Gestion documentaire export Gestion opérationnelle export Structuration & organisation des process export Logistique internationale & coordination transport Gestion relation client
Chateau l'Argentier
Responsable commerciale Export
VINS & SPIRITUEUX
juillet 2019 - décembre 2021 (2 ans et 5 mois)
30250 Sommières, France
Filière vin – marchés Europe & USA

Chez Château l’Argentier, j’étais en charge du développement export et de la gestion complète des relations clients internationaux, dans un domaine viticole familial avec une forte exigence sur la qualité, le suivi et la rigueur documentaire.

Responsabilités principales :

Prospection internationale (Europe, USA) : identification prospects, prises de contact, relances, suivis.

Gestion complète du cycle commercial export : devis, négociation, contractualisation, paiements.

Organisation des salons professionnels (France & international) : présence stand, préparation échantillons, suivi prospects.

Gestion des commandes export : préparation documents (factures, colisage, douane), coordination expédition.

Relation quotidienne avec importateurs, distributeurs, agents et cavistes.

Coordination interne avec production / chai / expédition pour garantir les délais.

Mise à jour CRM & reporting commercial.

Impact / réalisations :

Développement du portefeuille clients sur plusieurs marchés européens.

Mise en place d’un suivi clients simple et structuré (process → suivi commandes → relances).

Meilleure anticipation des expéditions grâce à une communication fluide entre chai, commercial et transporteurs.

Relation clients internationaux Structuration & organisation des process export Stratégie commerciale Vins et Spiritueux Gestion opérationnelle export
Granit Négoce
Assistante commerciale
AGROALIMENTAIRE
février 2016 - juillet 2019 (3 ans et 5 mois)
Nîmes, France
Assistante Commerciale – Granit Négoce

Import-export / Négoce international

Au sein de Granit Négoce, j’occupais un rôle polyvalent mêlant rédaction contractuelle, appui commercial, coordination administrative et organisation d’événements professionnels, dans un contexte de négoce international.

Responsabilités principales :

Rédaction de contrats de vente : conditions commerciales, responsabilités, délais, obligations.

Rédaction de contrats de courtage (intermédiaires, commissions, exclusivité).

Relecture et mise en conformité des documents contractuels.

Organisation d’événements professionnels : invitations, logistique, fournisseurs, accueil clients.

Traductions FR/EN/ES : contrats, présentations, supports commerciaux.

Gestion et optimisation de l’agenda de direction (RDV, déplacements, réunions).

Préparation de supports pour réunions clientes / partenaires.

Coordination administrative quotidienne dans un environnement international.
Gestion documentaire export Rédaction de contrats Organisation événementielle Traduction Gestion d'agenda