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Coline PlanckeCP

Coline Plancke

Assistante Administrative

150 €/jour
Dunkerque, FR
3-7 ans

Délai de réponse moyen : 1h

À propos de Coline

🎯 Assistante Administrative & Comptable Indépendante - Je deviens le bras droit des entrepreneurs, artisans, TPE/PME qui n'ont plus le temps (ou l'envie 😅) de gérer leur administratif. Réactive, rigoureuse, autonome et surtout engagée à 100% dans la réussite de mes clients, je leur fais gagner un temps précieux pour qu'ils se concentrent sur le coeur de leur métier.


🗂️ CE QUE JE PRENDS EN CHARGE POUR VOUS FAIRE GAGNER DU TEMPS
  • 📥 Traitement des mails & courriers
  • 📅 Planification de rendez-vous & réunions
  • 🧾 Rédaction de devis & factures
  • 📞 Relances clients / impayés
  • 📊 Pré-comptabilité & suivi factures fournisseurs
  • 📁 Classement & archivage numérique
  • 📬 Suivi SAV & gestion relation clients
  • ✍️ Rédaction de courriers professionnels
  • 💡 Aide à l'organisation globale du back-office

✅ Outils maîtrisés : Excel, Word, Google Workspace, Trello, Notion, Sage, QuickBooks…


💡 POURQUOI TRAVAILLER AVEC MOI ?

✔️ Réactivité & fiabilité : Vous déléguez en toute confiance, avec un suivi rigoureux.
✔️ Flexibilité : Missions ponctuelles ou récurrentes, adaptées à vos besoins.
✔️ Expérience & efficacité : Plus de 5 années d’expérience en gestion administrative et organisation.


⚙️ MA METHODE DE TRAVAIL : SIMPLE, EFFICACE ET FLUIDE
1) 📞 Premier échange rapide (15 à 20 minutes) pour cerner vos besoins réels
2) 📝Je vous propose une solution adaptée accompagné d'un devis clair comprenant l'ensemble des services sans surprise en fin de mission
3) 🚀Je démarre vite, dans l'efficacité, la discrétion et la bonne humeur

💬 Envie de souffler un peu côté administratif ? Je suis prête à commencer dès à présent pour vous simplifier la vie

📅 Contactez-moi pour discuter de vos besoins et trouver ensemble la solution adaptée à votre activité ! 💬

Coline, votre future assistante virtuelle. 🤝
  • Français

    Bilingue ou natif

  • Anglais

    Capacité professionnelle limitée

  • Néerlandais

    Notions

En télétravail uniquement
Travaille majoritairement à distance

Expériences

  • Mercedes-Benz Management Consulting
    ASSISTANTE APRES VENTE
    AUTOMOBILE
    janvier 2024 - décembre 2024 (1 an)
    Service après-vente haut de gamme
    Préparation et envoi des devis, bons de commande et factures
    Saisie des données clients dans le système (CRM ou ERP)
    Suivi des paiements, relances clients, traitements des avoirs
    Gestion et traitement des garanties
    Vérification des commandes de pièces
    Organisation de réunions, rédaction des comptes rendus
    Classement, archivage, numérisation des documents
    Traitement et rédaction des courriers
    suivi client SAV facturation fournisseurs Facturation client suivi des commandes
  • POLYCHIM
    Assistante Comptable
    INDUSTRIE MATIÈRES PREMIÈRES
    août 2023 - décembre 2023 (4 mois)
    Grande-Synthe, France
    POLYCHIM LOON PLAGE
    Traitement des factures fournisseurs et gestion des impayés. Participation au montage des comptes annuels. Soutien administratif : gestion du courrier, des appels téléphoniques et classement des documents.
  • MTJC
    Assistante de Direction
    BTP & CONSTRUCTION
    septembre 2022 - juillet 2023 (10 mois)
    Dunkerque, France
    MTJC - Société dans le bâtiment
    Organisation de l'agenda du directeur et des plannings des ouvriers. Accueil et communication avec clients et fournisseurs. Passation de commandes de matériaux et gestion des stocks. Facturation, suivi des paiements et préparation des documents de TVA. Gestion administrative : archivage et collaboration avec différents services. Réalisation de devis.

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Formations

  • Formation en gestion administrative et comptabilité
    BGE Hauts-de-France
    2021
    Développement des compétences en gestion et administration, optimisation des indicateurs
  • Formation en facturation / logiciels pro
    Dans le cadre d'une expérience professionnelle
    2022
    Maitrise de la facturation électronique (obligatoire dès 2026) / Découverte des logiciels Henrri, Sage, QuickBooks, Indy, MonAE

Compétences

Catégories

  • Autre