À propos de Coralie
Français
Bilingue ou natif
Expériences
- CoopiloteCopilote et Consultante des TPECONSEIL & AUDITavril 2024 - Aujourd'hui (2 ans et 1 mois)Boucau, FranceAUDIT STRATEGIQUE : analyse du fonctionnement des pôles stratégiques de l'entreprise (organisation générale, administratif, budgétaire, social, management, communication, commercial), définition des objectifs, préparation d'un plan d'actions, mise en oeuvre et suiviAUDIT BUDGETAIRE : analyse de l'organisation budgétaire (charges, recettes, rentabilité, outils), définition des objectifs, préparation d'un plan d'actions, mise en oeuvre et suivi, consultation mensuelle (suivi budgétaire, point stratégique et création d’un plan d’action pour le mois suivant)OFFICE ORGANIZING : audit du système d'organisation pour identifier les leviersd'optimisation, tri et classement des documents physiques et numériques déjà archivés,création/optimisation d'un espace d'archivage physique et digital, création de la liste des fournitures bureautiques manquantes, définition du budget shopping, achat par mes soins, formation au nouveau système d'organisationOFFICE MANAGEMENT : collaboration annuelle avec 11 TPE de différents secteurs d'activités (bâtiment, agriculture, enseignement primaire, locatif BtoB, architecture d'intérieur, agence d'objets publicitaires) et pilotage des pôles opérationnels (administratif & pré-comptabilité, social)RECRUTEMENT : définition des objectifs du recrutement et du profil du candidat recherché, rédaction de l'annonce et publication sur les plateformes, pré-tri des candidatures, sélection définitive des candidatures en binôme avec le chef d'entreprise, convocation des candidats sélectionnés pour l'entretien de recrutement, préparation de l'entretien de recrutement avec le chef d'entreprise, réalisation de l'entretien de recrutement en binôme, débriefing de l'entretien et sélection final du candidat, réalisation des formalités nécessaires à l'intégration du salarié (demande de documents, échange avec le cabinet social, remise des outils de travail et du livret d'accueil)
- Co'WorkAdminOffice Manager & Experte en OrganisationCONSEIL & AUDITseptembre 2020 - avril 2024 (3 ans et 7 mois)Boucau, FranceOFFICE MANAGEMENT : collaboration annuelle avec 11 TPE de différents secteurs d'activités (bâtiment, agriculture, enseignement primaire, locatif BtoB, architecture d'intérieur, agence d'objets publicitaires) et pilotage des pôles stratégiques :ADMINISTRATIF & PRE-COMPTABILITEScan, renommage, classement digital et physique de documentsSuivi budgétaire (rapprochement bancaire, enregistrement des dépenses sur logiciel comptable)Création de tableurs Excel dédiés à la pré-comptabilitéRéalisation de démarches auprès des organismesGestion de la relation avec les cabinets comptablesSOCIALSuivi du temps de travail des salariésCréation d'outils dédiés à la gestion du personnel (fiche de suivi horaires, fiche de demande d'absence...)Gestion de la relation avec les cabinets sociauxRéalisation de plannings pour 4 salariésMontage et de dossiers de financement de formation auprès des OPCOCOMMUNICATIONCréation de pages GoogleMyBusinessMailing pour demande d'avis clients GoogleRédaction, mise en page et envoi de newsletters via BrevoGESTION LOCATIVERédaction de contenus pour les annonces de biens dédiés au shooting professionnel et adaptation aux différentes plateformes (Booking, AirBnb, OfficeRiders, PeerSpace)Paramétrage des annonces et mise en ligneEXPERTISE EN ORGANISATION ET GESTION DU TEMPS :Création d'un programme de formation avec différents modules sur l'organisation et la gestion du tempsFormation de 50 agents immobiliers indépendants
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- Brevet de Technicien Supérieur Management des Unités CommercialesLycée Louis de Foix - BAYONNE2013Accomplissement de 16 semaines de stage sur les deux années d'étude avec la réalisation de deux projets : - 1ère année : analyse commerciale intégrale de la structure de mon entreprise d'accueil - 2ème année : mise en place d'un cursus de formation produits pour les vendeurs
- Baccalauréat Général Economique & SocialLycée Côte Sud des Landes - SAINT VINCENT DE TYROSSE2011