Description

✨ Nouvelle sur Malt, je n’ai pas encore de recommandations ici, mais je mets un point d’honneur à offrir un service fiable, réactif et sur mesure. Mon objectif : que mes premiers clients soient mes meilleurs ambassadeurs.

Assistante administrative freelance spécialisée dans l’accompagnement à distance des TPE/PME, je facilite votre quotidien en prenant en charge l’ensemble de vos tâches administratives pour que vous puissiez vous concentrer sur le développement de votre activité.

Je vous aide à :

Gérer vos courriels et communications : tri, réponses, relances et suivi des échanges importants

Rédiger et mettre en forme vos documents professionnels : comptes-rendus, présentations, lettres et rapports

Suivre vos tableaux Excel : reporting, suivi de commandes, budgets, inventaires et analyse de données

Préparer vos pièces comptables : factures, notes de frais, rapprochements et organisation des documents pour votre expert-comptable

Coordonner vos projets et tâches administratives : planification, suivi des deadlines et relances

Autonome, fiable et réactive, je vous permets de gagner du temps, d’éviter le stress administratif et d’assurer une organisation optimale.

Disponible pour des missions ponctuelles ou régulières, y compris en période de clôture de bilan ou de forte activité.

Domaines d’expertise

Langues

Français
Bilingue ou natif
Anglais
Capacité professionnelle limitée

Préférences en matière de lieu de travail

En télétravail uniquement

Travaille majoritairement à distance

FORMA2000
Chargée de projets
EDUCATION & E-LEARNING
janvier 2016 - février 2024 (8 ans et 1 mois)
Suivi général de l’activité et des résultats
Suivi de l’application concrète des décisions de la direction
Etude et veille extérieure
Conduite de projets transversaux : suivi d’avancement des actions, du budget alloué et de la communication
Secrétariat de la direction générale
Communication interne/externe
Gestion administrative à distance Conseil et optimisation des outils administratifs utilisés
Mairie d'Itteville
CHARGÉE DE COMMUNICATION
SECTEUR PUBLIC & COLLECTIVITÉS
février 2013 - février 2015 (2 ans)
Mairie d'Itteville, Itteville, France
Chargée du développement global de la communication de la commune
Bulletin municipal bimestriel
Gestion de l'impression et de la distribution Communication PRINT
• Gestion de l'affichage communal (interne/externe) Communication DIGITALE
• Participation à l'organisation des évènements communaux
• Création et diffusion de newsletters et de campagne d'e-mailing
• Encadrement de 2 stagiaires
Organisation et structuration des processus administratifs Conseil et optimisation des outils administratifs utilisés Gestion administrative à distance
PagesJaunes
ASSISTANTE CHEF DE PROJET
janvier 2012 - janvier 2013 (1 an)
Lancement d'une offre commerciale WEB/Réseaux Sociaux :
• Participation au développement de l'offre lors de la phase pilote du projet
• Test de l'offre (popularité, praticité, utilité…) sur un panel d'annonceurs
• Recherche d'idée d'amélioration de l'offre en partenariat avec le service marketing
• Gestion des anomalies techniques liées à cette offre
• Actions de Community Management Participation à la mise en production d'un nouveau produit digital :
• Contact et accompagnement annonceurs
• Rédaction de contenu
• Contrôle qualité et conformité des publications Enrichissement d'une banque image de référence :
• Recueil et analyse des besoins
• Réception et vérification de la conformité des lots de visuels
• Intégration des lots