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Cyndel BaltarCB

Cyndel Baltar

Office Manager | Gestion administrative & factu

300 €/jour
Lyon 8e Arrondissement, FR
3-7 ans

Délai de réponse moyen : 1h

À propos de Cyndel

Office Manager avec plus de 8 ans d’expérience dans la gestion administrative et opérationnelle de TPE et PME.

J’accompagne les dirigeants dans l’organisation et la structuration de leur activité en assurant la gestion administrative globale : facturation, suivi financier, gestion RH et coordination des équipes.

Au cours de mon parcours, j’ai notamment :

• géré l’administration d’une entreprise réalisant 1M€ de chiffre d’affaires annuel
• coordonné jusqu’à 10 sous-traitants
• suivi administrativement des équipes jusqu’à 25 collaborateurs
• structuré les process et outils organisationnels (Notion, Trello…)

Mon objectif : contribuer à la performance et à l’efficacité des organisations grâce à une gestion administrative solide et une organisation optimisée.

📍 Ouverte à des opportunités Office Manager / Administrative Operations en télétravail.
  • Français

    Bilingue ou natif

  • Anglais

    Capacité professionnelle complète

  • Espagnol

    Capacité professionnelle limitée

En télétravail uniquement
Travaille majoritairement à distance

Expériences

  • MBC Sécurité
    Assistante administrative et RH
    SÉCURITÉ CIVILE
    septembre 2024 - Aujourd'hui (1 an et 9 mois)
    Lyon, France
    Gestion documentaire et administrative
    Facturation clients
    Suivi des paiements et relances clients
    DPAE et contrats de travail
    Suivi administratif des salariés
    Gestion de la facturation Gestion RH administrative
  • GAD rénovation
    Assistante administrative et comptabilité
    BTP & CONSTRUCTION
    mars 2022 - Aujourd'hui (4 ans et 2 mois)
    Lyon, France
    Gestion administrative complète d’une TPE
    Mise en conformité RH : affichages obligatoires, DUERP, entretiens
    Suivi administratif des salariés
    Préparations des éléments variables de paie
    Gestion comptable
    Gestion complète de la facturation client et suivi des règlements
    Facturation fournisseurs : vérification de facture et mise en règlement
    Création de planning TCE et coordination des équipes
    Suivi budgétaire et rentabilité
    Coordination administratif sous-traitants
    Rédaction des comptes-rendus chantiers
    Recherche et réponses aux appels d’offre
    variable de paie Gestion RH administrative Conseil en organisation Réponse aux appels d'offre Planification, budgétisation et prévision
  • Axe Multi Services
    Assitante administratif et communication
    ENVIRONNEMENT
    octobre 2018 - août 2021 (2 ans et 10 mois)
    Lyon, France
    Gestion documentaire et administrative
    Facturation clients
    Suivi des paiements et relances clients
    DPAE et contrats de travail
    Suivi administratif des salariés
    Préparations des éléments variables de paie
    Etablissement des cahiers des charges et plannings
    variable de paie Gestion de la facturation Gestion RH administrative

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Formations

  • DUT Métiers du multimédia et de l'internet
    Université savoie mont blanc
    2017

Compétences

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