Cynthia Birsan

Assistante administrative et RH freelance, j’accompagne les entreprises dans la gestion quotidienne de leurs tâches administratives et de leurs ressources humaines. Organisation, suivi des dossiers, gestion des documents, support au recrutement et coordination interne : j’apporte un soutien fiable et flexible pour optimiser le fonctionnement des équipes.

•Assistance administrative

•Assistance RH

•Gestion administrative du personnel

•Support au recrutement

•Gestion d’agenda

•Organisation et planification

•Gestion documentaire

•Microsoft Office

•Google Workspace

•Onboarding collaborateurs

Gestion administrative du personnel

Suivi des dossiers salariés

Gestion des absences, congés et arrêts maladie

Préparation et suivi des contrats de travail

Élaboration et mise à jour de tableaux de bord RH

Rédaction et diffusion d’offres d’emploi

Tri des CV et présélection de candidats

Organisation et planification des entretiens

Participation au processus de recrutement

Organisation logistique des formations

Suivi du plan de développement des compétences

Gestion administrative des formations (convocations, émargements, attestations)

Gestion des visites médicales

Connaissance des bases du droit du travail

Accueil et accompagnement des salariés

Communication professionnelle orale et écrite

Sens de la confidentialité et de la discrétion

Travail en équipe et capacité d’adaptation

Maîtrise du Pack Office

Utilisation de logiciels RH / SIRH

Organisation, rigueur et gestion des priorités

- Management et animation: Seconder et accompagner le Directeur d'agence dans l'animation et l'encadrement de l'équipe, et le fonctionnement des 2 agences.

- Commercial: Gérer un portefeuille haut de gamme/patrimonial d’environ 800 clients, développer le fonds de commerce. Conseil en épargne financière et mise en place de prêts immobiliers.

- Risque et conformité: Assurer le suivi du risque et le respect des procédures. Autoriser les dossiers de crédit dans le cadre de ses limites décisionnelles. S'assurer de l'application des règles de sécurité.