Damien Laborde

• Responsable de l’équipe projet (10 collaborateurs) (6 mois)

Activités

Accompagnement au déploiement d’un outil de suivi des projets (Orchestra)

Maintiens du fichier de prévisionnel financier (visibilité financière des projets en cours).

Mise en place d’un tableau de bord powerBI pour permettre aux équipes opérationnelles d’avoir le plan de charge à venir.

Gestion des escalades, de l’équipe, négociations internes pour gérer les imprévus.

Amélioration continue du processus projet

Résultats :

Gestion du changement réussi : adoption rapide de l’outil (2 mois)

Charge administrative largement diminuée (+1 jour par semaine à 1h)

Assainissement des relations inter-équipes (transparence et rôles définis)

• Responsable de l’équipe projet (10 collaborateurs) (6 mois)

Activités

Accompagnement au déploiement d’un outil de suivi des projets (Orchestra)

Maintiens du fichier de prévisionnel financier (visibilité financière des projets en cours).

Mise en place d’un tableau de bord powerBI pour permettre aux équipes opérationnelles d’avoir le plan de charge à venir.

Gestion des escalades, de l’équipe, négociations internes pour gérer les imprévus.

Amélioration continue du processus projet

Résultats :

Gestion du changement réussi : adoption rapide de l’outil (2 mois)

Charge administrative largement diminuée (+1 jour par semaine à 1h)

Assainissement des relations inter-équipes (transparence et rôles définis)

Activités

Gestion d’équipe (6 personnes)

Responsable de l’environnement de travail des agents de l’ARS (520 agents réparties sur les 4 départements des Pays de la Loire)

Gestion budgétaire (suivi du budget, commandes) (600 k€ BUILD + RUN)

Déploiement des moyens permettant un télétravail plus efficace (Pc Portable, MS Teams, casques Jabra)

Initialisation du projet de migration des postes de travail (changement d’AD ou OS selon les cas)

Gestion des fournisseurs.

Résultats

Budget 2021 détaillé et partagé (passage d’une enveloppe macro à un fichier détaillé, BUILD & RUN)

Budget 2022 préparé (BUILD et RUN avec catégorisation pour arbitrages)

Proposition d’une nouvelle organisation prenant en compte les forces et faiblesses de l’équipe en place et précisant les besoins de recrutement.

Utilisation des moyens de l’état pour diminuer nos risques et couts : Transfert d’applications développées par des alternants vers une autre ARS disposant d’une équipe de développement gérant le langage utilisé (JS))

Optimisation de la gestion des fournisseurs : rattachement RESAH pour optimiser financièrement la gestion ToIP, Index des fournisseurs pour optimiser les coûts et délais d’achats

Amélioration des conditions de travail des agents (TEAMS, casques, acquisition et début de déploiement de poste portable.)

Amélioration des achats via animation du réseau de fournisseurs : acquisition et livraison de 100 Pc Portables en 3 semaines lors des pénuries grâce aux relations avec mon fournisseur, auparavant 3 mois.