David Nguyen

Pilotage, suivi et coordination d'un projet BPO (acquisition des courriers entrants) durant la phase de Construction dans le cadre d'un marché public :

- Définition du macro planning

- Plan de charge des acteurs projets (outil K-Shuttle)

- Suivi et coordination des actions et des phases projet de la Construction (documentation technique, développement des outils métiers, tests et recettes, bascule, VSR)

- Animations et organisations de différentes instances Kick Off, Copil, ateliers de travail Métiers et IT, comité opérationnel Animation et suivi des comités des travaux de télébillettisation des titres de transport magnétiques Participation aux travaux de mise en place de titres événementiels dans le cadre des Jeux Olympiques et Paralympiques Paris 2024.

Organisation et Structuration

- Structuration du Service Administratif et Financier au sein d'une PME dans le secteur du BTP avec la mise en place d'outils de gestion, de procédures et définition des processus

- Appui auprès de la Direction sur les choix stratégiques et les arbitrages financiers (politique de développement et d'investissement, optimisation des charges, maîtrise de la trésorerie)

- Interlocuteur privilégié auprès des tiers (Expert comptable, banques, organismes légaux, Administration) Récurrent :

- Suivi et gestion de la trésorerie : encaissements, décaissements, rapprochements bancaires, optimisation du fond de roulement

- Tenue de la comptabilité de gestion jusqu'à la production des comptes annuels

- Production des reportings financiers + préparation des situations mensuelles

- Suivi du processus de facturation (établissement de la facture et des situations d'avancement en collaboration avec les conducteurs de travaux, calcul des arriérés clients, mise en banque d'affacturage)

- Transmission et contrôle des éléments de paie au prestataire externe Développement & Projet

- Participation aux appels d'offres privés et publics (Constitution du dossier et Réponse)

- Mise en place du réseau informatique

- Participation au projet de construction du futur siège social (Création SCI, Business Plan)

- Mise en place d'un ERP adapté au PME dans le secteur du bâtiment (en cours) Outils :

- Automatisation de tableau de bord

- Calcul de la rentabilité des chantiers

- Création de bibliothèque de prix

Assurer l'accompagnement et la réussite du projet stratégique ANTARES consistant en la délégation dans un premier temps des flux sortants puis, dans un second temps, des flux entrants de Generali. Projet découlant directement des initiatives du programme Excellence 2022 menées au sein de la Direction de l'Organisation et suivi par le COMEX GeneraIi. Missions globales : Animations de plusieurs instances (points hebdomadaires, comités de suivi IT avec prestataires, COPIL), coordination et organisation autour de l'équipe projet, suivi et centralisation des actions, tenue du planning, remontée d'alertes, rédactions de comptes rendus et communication.

• Partie Flux Sortants (délégation des activités éditiques : impression, mise sous pli, affranchissement…) : o Coordination des équipes et suivi des actions durant la phase de Due Diligence avec le prestataire retenu o Suivi et cadrage de la phase de développement IT o Mise en place de la communication auprès des collaborateurs impactés

• Partie Flux Entrants (délégation des activités de réception de courriers et tri, numérisation, indexation/vidéocodage, routage et actes de gestion) : o Participation au processus de pré-sélection des compétiteurs à savoir, l'analyse et le scoring des réponses, les visites de sites de production, les soutenances, la phase de Due Diligence. o En parallèle, travaux sur les problématiques règlementaires GDPR et durée de conservation des données personnelles o Réalisation d'une première version du Business Case en vue d'une présentation à la Direction