Delphine Langevain

Adéquation Secrétariat : Votre partenaire en secrétariat externalisé entre Angers et Saumur.

En tant que chef d'entreprise (TPE/PME, artisan, agent immobilier indépendant, professionnel libéral, entrepreneur), vous pourriez faire appel à mes services si :

Vous êtes débordé(e) par votre activité, submergé(e) par la paperasse, ou si les démarches administratives vous prennent trop de temps.

Vous avez une secrétaire/assistante absente temporairement ou en surcroît de travail.

Vous détestez ou négligez les travaux administratifs faute de temps.

Vous n'avez pas assez de travail pour créer un poste à mi-temps ou ne souhaitez pas vous engager dans l'embauche.

Adéquation Secrétariat est là pour vous aider et vous soutenir dans des missions ponctuelles ou récurrentes. Je peux intervenir à distance depuis mon bureau situé à La Ménitré (49250) ou dans vos locaux dans un rayon de 30 km autour de Beaufort en Vallée, à l'Ouest d'Angers et Saumur.

Avec plus de 20 ans d'expérience, je propose des services d'assistance en secrétariat d'entreprise variés, notamment :

✅Secrétariat classique : de la frappe de courriers à la gestion des boîtes mails, accueil physique/téléphonique, tri, classement, archivage.

✅Gestion administrative et commerciale : Devis, factures, relances, tableaux de bord, saisie et mise en page de documents.

✅Gestion financière/budgétaire : Pointage de vos extraits de compte bancaire, suivi trésorerie, préparation des éléments pour votre comptable.

✅Assistanat en communication, bureautique (détails sur www.adequationsecretariat.fr)

💬Contactez-moi au 07 66 80 93 10 ou via [email protected] pour discuter de la manière dont Adéquation Secrétariat peut optimiser votre gestion administrative.

Secrétariat quotidien ✔️Accueil physique des visiteurs, prise de message ou/et redirection vers l'interlocuteur ✔️Accueil téléphonique standard, prise de message ou/et redirection vers l'interlocuteur/traitement information ✔️Gestion 3 boites emails et plus en cas de congés ou absence ✔️Rédaction de courriers ✔️Rédiger/corriger les contrats (mandats/baux) ✔️Mettre à jour registre de mandats Précompta : ✔️Préparation des frais, rapprochement bancaire et transmission au service comptable ✔️Facturation client / relance Partie administrative/commerciale : ✔️ confectionner et suivre de tableaux de bords (CA, suivi d'indicateurs publicitaire, pige...), ✔️ préparer et suivre dossiers commerciaux, ✔️ charger de la publication des produits et d'animer sur site web, plateforme partenaire et réseaux,