Description

Bonjour ! Je suis Marion experte en gestion administrative.

Fiable, réactive et méticuleuse, j’ai à cœur de fournir des services de qualité tels que :

💠 rédaction de documents

💠 gestion des mails, des appels et de l’agenda

💠 relance des impayés

💠 mise à jour de bases de données

💠 facturation

… et bien plus encore.

Forte de 8 ans d’expérience, notamment en cabinet d’avocats et dans l’immobilier, je vous propose une 𝐚𝐬𝐬𝐢𝐬𝐭𝐚𝐧𝐜𝐞 𝐬𝐮𝐫 𝐦𝐞𝐬𝐮𝐫𝐞 en m'adaptant à vos besoins et à votre emploi du temps.

📩Vous manquez de temps? L'administratif n'est pas votre coeur de métier ?

N'hésitez pas à me contacter !

Domaines d’expertise

Langues

Français
Bilingue ou natif

Préférences en matière de lieu de travail

Accepte de travailler sur site

La Rochelle (jusqu’à 15 km)

Direct Assist
SECRETAIRE INDEPENDANTE
janvier 2024 - Aujourd'hui (2 ans et 5 mois)
La Rochelle, France
Quel que soit votre secteur d'activité, vous pouvez faire appel à DIRECT ASSIST !
La liste de mes services est personnalisable en fonction de vos demandes : Gestion administrative :
- Gestion de l'agenda et planification de rendez-vous
- Transcription d'audios
- Création et mise en page de présentations
- Organisation de déplacements professionnels Gestion des documents :
- Rédaction, correction et mise en page de documents, actes juridiques
- Archivage et classement de documents
- Numérisation et traitement de documents
- Reliure des documents Gestion des communications :
- Classification, rédaction et mise sous pli de courriers
- Tri, réponse aux e-mails et organisation de la boîte mail
- Prise de messages et filtrage des appels téléphoniques
- Publication de contenus sur les réseaux sociaux Gestion des relations clients :
- Accueil et orientation des clients
- Mise à jour de base de données
- Relance d'impayés
- Facturation et suivi des paiements ➡⏳Chaque devis est unique, n'hésitez pas à me contacter ➡⏳ https://directassist.weebly.com
Mise en page Rédaction Emailing Microsoft Excel Facturation
Immobilière 3F
ASSISTANTE COPROPRIETE
mars 2023 - septembre 2023 (6 mois)
La Rochelle, France
Mise sous pli des convocations, procès-verbaux Création de demande d'intervention Constitution des dossiers syndic/copropriétaire Rédaction, mise en page de document juridique pré et post Assemblée Générale Numérisation et traitement de documents Suivi et classement des dossiers Archivage Gestion des badges Gestion des dossiers vente pré Etat daté et Etat Daté Organisation des agendas, des déplacements professionnels Prise de messages téléphonique avec propriétaires et intervenants externes Relance impayés Visite résidence Mise à jour de base de données (client, lot...)
Directe Location
ASSISTANTE COMMERCIALE
janvier 2019 - janvier 2020 (1 an)
Bordeaux, France
Gérer l'accueil physique des clients Prise de messages et filtrage des appels téléphoniques Fixer des rendez-vous, gérer l'agenda Tri, réponse aux e-mails et organisation de la boîte mail (adhérents et propriétaires) Trier et gérer les documents administratifs Gérer les demandes de remboursement, impayés Rentrer des nouveaux logements, prospection commerciale Signature du contrat au locataire, encaissement, relation client Mise à jour de la base de données (client, logement...) Création de la publication des logements Archivage