Elena Grüttner

Mein Name ist Elena, ich bin 35 Jahre alt und bringe fundierte Erfahrung im Bereich vorbereitende Buchhaltung, Office-Management sowie in der Assistenz der Geschäftsführung mit. Ich arbeite strukturiert, verantwortungsbewusst und bin sowohl mit kaufmännischen Abläufen als auch mit moderner Büroorganisation bestens vertraut.

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Tätigkeitsbericht – Vorbereitende Buchhaltung, Office-Management & Assistenz

Im Rahmen meiner bisherigen Tätigkeit unterstütze ich das Unternehmen umfassend in der Verwaltung und Organisation. Die Schwerpunkte meiner Aufgaben liegen in folgenden Bereichen:

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📌 Vorbereitende Buchhaltung

• Erfassung, Prüfung und Sortierung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen

• Kassenführung, Spesenabrechnungen, Kontenabstimmungen

• Digitale Belegablage und Vorbereitung der Unterlagen für den Steuerberater

• Kommunikation mit Buchhaltungs- oder Steuerbüro

Eingesetzte Tools:

DATEV Unternehmen online, Lexware, sevDesk, FastBill, Microsoft Excel

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📌 Office-Management

• Organisation des Büroalltags und interner Abläufe

• Materialbestellungen, Postbearbeitung, Ablage- und Dokumentenmanagement

• Pflege von Kunden- und Lieferantendatenbanken

• Termin- und Raumkoordination

Eingesetzte Tools:

Microsoft Office (Outlook, Word, Excel), Trello, Notion, Google Workspace

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📌 Assistenz der Geschäftsführung

• Allgemeine Unterstützung im Tagesgeschäft

• Termin- und Reiseorganisation, Kalendermanagement

• Vorbereitung von Präsentationen und Unterlagen für Meetings

• Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Dienstleistern

Eingesetzte Tools:

Microsoft Outlook, Zoom, Doodle, Adobe Acrobat, Slack