Description

J'organise des projets événementiels en présentiel, virtuels ou hybrides dans le monde entier allant jusqu’à 1000 participants.

Fort de 10 ans d'expérience en gestion de projets et direction de comptes clients pour un CA compris entre 1,2 et 1,7 M d’euros par an (entre 25 et 30 événements)

Organisation d’événements professionnels MICE (voyages d’affaires, séminaires, lancements de produits et soirées d'entreprises) mais également d'événements culturels associatifs (concerts, festivals, soirées club).

Passionné de musique, j'ai également co-fondé un label associatif de musique électronique (recherche d’artistes, élaboration contrats, production, mastering, distribution vinyles/streaming, production d’événements, clips, concerts) et je collectionne des vinyles.

Domaines d’expertise

Langues

Anglais
Bilingue ou natif
Espagnol
Capacité professionnelle complète
Français
Bilingue ou natif

Préférences en matière de lieu de travail

Accepte de travailler sur site

Paris (jusqu’à 30 km), Marseille (jusqu’à 15 km), Lyon (jusqu’à 30 km), Bordeaux (jusqu’à 10 km)

Agence Vista - Groupe La Phratrie
Directeur de Projets
VOYAGE & TOURISME
octobre 2018 - mai 2024 (5 ans et 7 mois)
Paris, France
Organisation d'événements professionnels MICE, voyages d'affaires, séminaires et soirées. Responsable de projets événementiels en présentiel, virtuels ou hybrides dans le monde entier allant jusqu'à 1000 participants. Direction de 3 comptes clients pour un CA compris entre 1,2 et 1,7 M d'euros par an (entre 25 et 30 événements)

Relation client :
RDV clients, prises de brief, présentation ou suivi d'événement
Négociation et préparation de devis
Montage d'appel d'offres
Repérage de lieux/tasting traiteur en présence du client
Présence terrain sur l'événement
Reporting client
Facturation
Elaboration fichiers de Transparence (loi anti-cadeaux, déclaration CNOM)

Relation prestataires :
Recherche de prestataires (lieux, hôtels, transports, restauration, animations, intervenants, artistes, ...)
Négociations devis, commissions, signature contrats
Coordination des prestataires pendant l'événement
Suivi facturation et paiements des fournisseurs
Gestion de projet Organisation événementielle Coordination de projet Hospitality Management Management d'équipe
Agence Vista - Groupe La Phratrie
Chef de Projets
VOYAGE & TOURISME
janvier 2018 - septembre 2018 (8 mois)
Paris, France
Organisation d’événements professionnels MICE, voyages d’affaires, séminaires et soirées.

Responsable de projets événementiels en présentiel, virtuels ou hybrides dans le monde entier allant jusqu’à 1000 participants.

Relation client :
RDV clients, prises de brief, présentation ou suivi d’événement Négociation et préparation de devis
Montage d’appel d’offres
Repérage de lieux/tasting traiteur en présence du client
Présence terrain sur l’événement
Reporting client
Facturation
Elaboration fichiers de Transparence (loi anti-cadeaux, déclaration CNOM)

Relation prestataires :
Recherche de prestataires (lieux, hôtels, transports, restauration, animations, intervenants, artistes, ...)
Négociations devis, commissions, signature contrats
Coordination des prestataires pendant l’événement
Suivi facturation et paiements des fournisseurs
Hospitality Management Organisation événementielle Coordination de projet Gestion de projet relation client
Agence Vista - Groupe La Phratrie
Assistant Dir. de Projets
VOYAGE & TOURISME
août 2015 - décembre 2017 (2 ans et 4 mois)
Paris, France
Élaboration et réservation de plans de transports personnalisés pour les participants
Création de supports de présentation d'appels d'offres (PowerPoint)
Création de documents (SaveTheDate, courriers d'invitations, courriers finaux, étiquettes bagage, carnet de bord, ...)
E-mailing, relances téléphoniques, gestion des
Notes de Remboursements
Patience et persévérance Hospitality Management Organisation événementielle sociabilité rigueur

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Master 2 en Management
KEDGE Business School (BEM Bordeaux)
2013
Management/Communication/Industries Créatives
Master 2 en Management
SGH Warsaw School of Economics
2013
Echange Universitaire de Master

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Elie Abdelkhaleq

Directeur de Projets / Chef de Projets Senior

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