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Elodie CataniaEC

Elodie Catania

Admin freelance | Rigueur & organisation pro

250 €/jour
Grasse, FR
3-7 ans

Délai de réponse moyen : 1h

À propos de Elodie

Assistante administrative freelance | Rigueur pharmaceutique au service de votre organisation

Forte d’une expérience solide en industrie pharmaceutique, j’ai acquis une rigueur extrême, un sens du détail aiguisé et une parfaite maîtrise de la confidentialité.

Aujourd’hui, je mets ces compétences au service des entrepreneurs, artisans et professionnels débordés pour gérer leur administratif avec efficacité, fiabilité et sérénité.

💼 Ce que je peux faire pour vous :
✔️ Gestion complète de votre administratif : mails, courriers, dossiers
✔️ Facturation et relances clients/fournisseurs
✔️ Organisation et structuration de vos documents
✔️ Mise en place de process simples et efficaces
✔️ Suivi clients et fournisseurs
✔️ Gestion calendrier et planning

🎯 Ma valeur ajoutée :
✔ Rigueur et précision issues de l’industrie pharmaceutique
✔ Autonomie et réactivité
✔ Organisation méthodique pour alléger votre charge mentale
✔ Discrétion et respect strict de la confidentialité

📍 Comment je travaille :
À distance ou ponctuellement selon vos besoins
Missions ponctuelles ou récurrentes
Flexibilité et adaptation à votre rythme

💡 Pourquoi me choisir :
  • Vous gagnez du temps pour vous concentrer * sur votre activité
  • Vous déléguez en toute confiance à une professionnelle expérimentée
  • Vous obtenez un soutien structuré et haut de gamme, inspiré des standards de l’industrie pharmaceutique
  • Français

    Bilingue ou natif

Accepte de travailler sur site
Grasse (jusqu’à 50 km)

Expériences

  • Administréa
    Assistante virtuelle
    octobre 2025 - Aujourd'hui (8 mois)
    Fondatrice d’Administréa, j’accompagne les entrepreneurs, artisans, commerçants et entreprises dans la gestion administrative et l’organisation de leur activité.

    Mon objectif : vous faire gagner du temps, alléger votre charge mentale et vous permettre de vous concentrer sur ce qui compte vraiment — développer votre business.

    👉 Ce que je prends en charge pour vous :
    • Gestion administrative quotidienne (devis, factures, suivi clients, relances)
    • Organisation et optimisation des plannings
    • Gestion des emails, agendas et coordination des échanges
    • Création et suivi de tableaux de bord
    • Structuration et digitalisation de vos documents (Drive, Notion, Excel…)
    • Mise en place d’outils simples et efficaces pour piloter votre activité
    • Soutien ponctuel ou régulier selon vos besoins

    👉 Pourquoi travailler avec moi ?
    Parce que je ne suis pas qu’une assistante : je comprends vos enjeux de terrain.
    Réactivité, organisation, sens du détail et autonomie font partie de mon quotidien.

    💡 Issue du terrain et de la gestion d’activité (notamment dans le secteur de l'industriepharmaceutique), j’apporte une vision concrète et pragmatique pour vous aider à structurer, déléguer et avancer sereinement.

    ✨ Moins de paperasse, plus de clarté, et une organisation qui tourne (enfin) pour vous.

    📩 Discutons de vos besoins — je m’adapte à votre fonctionnement.
    Gestion administrative Adaptabilité et flexibilité Gestion de fichiers Polyvalence Gestion des prestataires
  • La Maison de Campagne
    Fondatrice - Gérante
    juin 2023 - octobre 2025 (2 ans et 4 mois)
    Création et développement d’une entreprise spécialisée dans le nettoyage professionnel des logements en location saisonnière et résidences secondaires sur la Côte d’Azur.

    👉 Missions principales :
    • Gestion complète des prestations de ménage et de remise en état entre deux locations
    • Coordination du linge de maison : collecte, lavage et mise en place
    • Planification et suivi des interventions selon les plannings de réservations
    • Contrôle qualité et préparation minutieuse des logements avant l’arrivée des voyageurs
    • Gestion de la relation clients (conciergeries, propriétaires, agences)
    • Recrutement, formation et supervision d’équipes de ménage saisonnières
    • Mise en place de procédures internes pour optimiser l’organisation et la qualité des prestations

    👉 Réalisations :
    • Développement d’un portefeuille de plus de 20 clients actifs dont 10 logements suivis à l’année
    • Collaboration avec plusieurs conciergeries locales et propriétaires haut de gamme
    *Optimisation des processus d’intervention et standardisation des checklists qualité
    • Création d’une image de marque reconnue pour son sérieux, sa fiabilité et son sens du détail

    👉 Compétences clés :
    Organisation – Gestion opérationnelle – Coordination multisites – Relation client – Sens du détail – Gestion du temps – Qualité de service – Logistique – Esprit d’équipe

    Cette expérience m’a permis de développer une compréhension fine du fonctionnement des conciergeries et de la gestion locative saisonnière.
    Aujourd’hui, je mets cette expertise au service des professionnels du secteur à travers mon activité d’assistante indépendante, en les accompagnant dans leur organisation administrative et opérationnelle.
    Gestion opérationnelle Relation clients Sens du détail Qualité de service logistique
  • Manage Conseil
    Assistante de réseaux
    mars 2017 - juin 2023 (6 ans et 3 mois)
    Société de conseil et d’externalisation de forces de vente dans le secteur pharmaceutique.
    Au sein du pôle “réseaux de délégués médicaux”, j’assurais la gestion administrative et opérationnelle d’un réseau national d’une centaine de délégués.

    👉 Missions principales :
    • Gestion administrative quotidienne des délégués médicaux
    • Calcul et vérification des jours travaillés conformément aux contrats à temps partiel
    • Gestion et validation des notes de frais et justificatifs mensuels
    • Préparation logistique et administrative des séminaires nationaux et réunions régionales
    • Accueil, intégration et formation administrative des nouveaux collaborateurs
    • Interface entre les délégués médicaux, les responsables régionaux et le service RH
    • Contribution à l’amélioration des procédures internes et des outils de suivi

    👉 Compétences clés :
    Organisation – Gestion administrative – Coordination d’équipes à distance – Rigueur – Communication professionnelle – Gestion des priorités – Autonomie

    👉 Réalisations :
    • Suivi administratif de plus de 100 collaborateurs répartis sur toute la France
    • Optimisation du suivi des temps partiels et fiabilisation du reporting mensuel
    • Mise en place de supports de formation et d’outils de suivi simplifiés pour les nouveaux délégués

    💡Cette expérience m’a permis de développer une solide expertise en gestion administrative, coordination et structuration de réseaux, que je mets aujourd’hui au service des entreprises dans le cadre de mon activité d’assistante indépendante.
    Gestion des priorités Gestion administrative Rigueur et organisation Communication professionnelle autonomie

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