Elodie Garcia

▪Assistance et conseil auprès du Chef de Projet (ex-Exploitant) dans la mise en œuvre des méthodologies de Management de Projet

▪Pilotage global du projet, incluant la planification, le suivi des jalons et l’anticipation des risques

▪Appui technique au projet DETOK (DÉmantèlement TOnKin), visant la déconstruction d’installations hors exploitation d’une partie du terminal : Réservoirs, pomperie, racks, rétentions

▪Gestion des interfaces et coordination inter-équipes : Assurer une communication fluide entre les différentes entités impliquées / dispatcher les actions et veiller à leur suivi auprès des partiesprenantes / Animer des groupes de travail pour favoriser la collaboration et la résolution des pointsbloquants / Alimenter et mettre à jour l’application Planner pour garantir la visibilité des tâches etla synchronisation des activités

▪Participation aux études : Contribuer à la rédaction et relecture des différents cahiers des charges,spécifications et cahiers des clauses particulières / Commenter et valider des documents techniques émis par les ingénieries et entreprises externes en phases études et construction / Suivre la mise à jour de la documentation du terminal impactée par le projet

▪Gestion contractuelle : Piloter les clarifications techniques avec les parties prenantes / Gérer les demandes de modification de marchés et analyser les impacts coûts + délais / Assurer le suivi des indicateurs de performance et des réclamations liées aux études fournies par les ingénieries

▪Coordination des approvisionnements et marchés : Suivre les commandes en lien avec l’Acheteuse et le Contrôleur de coûts

▪Apport au suivi transversal des KPI de la Direction Projet réalisé par le PMO (tableau de bord,macro-planning, remontées de risques), Reporting bimensuel à l’Exploitant du terminal

▪Création et développement d’outils de pilotage et de suivi (base Planner pour offrir une visibilité à 4 semaines à l’Exploitant, Tableurs dédiés aux consignations & condamnations)

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▪En régie sur le site de LyondellBasell à Fos/mer, en charge de projets dits *routine* et de projets d’arrêt dans le cadre de l’Arrêt Réglementaire de 2026.

▪Coordonne toutes les activités depuis l’APS jusqu’aux approvisionnements en vue des travaux

▪Etablissement des propositions techniques et commerciales des prestations à réaliser

▪Validation des données d’entrée / Demande de clarifications auprès du Client (LyondellBasell)

▪Mobilisation des moyens et des ressources à mettre en place pour la bonne exécution de la prestation

▪Rédaction de notes de lancement et communication des budgets d'heures aux équipes, transfert des informations auprès des différents intervenants

▪Garante de la synthèse et de la cohérence de l'ensemble des éléments constituant le dossier pour toutes les activités confondues (EIA, IG, Piping, GC, Flex, HSED...) avec le concours des leaders techniques

▪Responsable du respect du planning avec MeP d'actions correctives en cas de dérives

▪Management des modifications via des formulaires de notifications (pour avenants à la commande initiale) avec justification des heures supplémentaires, des livrables complémentaires (en quantité ou en complexité) et rédaction des fiches d'écart par rapport au cahier des charges / BOD initial

▪Approbation des livrables techniques avant la diffusion aux différentes parties prenantes

▪Organisation et animation des réunions (KOM, points techniques / spécifiques...) / revues du processus de coordination de projet (Revue P&ID, revue maquette, constructibilité, IFR puis BPC...)

▪Contribution aux tâches de reporting (avancement, faits marquants, actions, projections planning)

▪Assurance de la bonne constitution des dossiers techniques de consultation aussi bien pour des approvisionnements que pour des marchés de travaux

▪Prise en charge et rédaction de livrables de type Plan d'Exécution de Projet, Scope of Work…

▪Projet de transfert industriel (études préliminaires jusqu’au chantier) dans le cadre de l’installation d’un nouvel outil industriel (presse) : Désinvestissement et déménagement d’équipements de production et de leurs réseaux d’utilités vers d’autres ateliers / secteurs de l’usine

▪Recueillir et formaliser les besoins des différents acteurs projet

▪Coordonner le projet en assurant la gestion du planning, du budget, des études et de l’exécution

▪Rédaction des CCTP pour les opérations de Génie Civil, Piping, Elec, Chaudronnerie…

▪Consulter les entreprises locales, réaliser les alignements techniques, négocier les prix et les délais

▪Gérer les contrats avec les entreprises sous-traitantes et participer aux plans de prévention

▪Collaborer avec les exploitants (production, maintenance) pour minimiser la disruption de la production. Arrêt d’été de 4 semaines pour le transfert d’équipements très engagés en production