Elodie Pierre

Pointage et gestion du planning des maintenances effectuées par les techniciens chez les clients de l’entreprise par mois

Elaboration des factures clients à partir des bons d’intervention et de maintenance

Encaissement des factures client

Etablissement de bons de commandes fournisseur pour l’achat ponctuel de matériel

Classement des factures payées/impayées des clients et des fournisseurs

Gestion de la caisse

Relance clients

Vérification des règlements clients et fournisseurs sur les relevés bancaires de l’entreprise

Etablissement d’un cahier des comptes à partir des souches de chéquiers

Enregistrement comptable des factures clients payées dans le logiciel «  SAGE »

Préparation pour le service comptable de toutes les factures du mois en cours, fournisseurs et clients, payées ou impayées afin de faciliter l’élaboration du plan comptable

Demande d’avance monétaire par l’intermédiaire du site Internet de « FACTOREM » : service de crédit en ligne permettant de faciliter le règlement de gros montants uniquement pour les clients agréés au service , en saisissant d’abord l’ensemble des factures « clients FACTOREM » pour obtenir la somme totale à avancer

Accueil physique et téléphonique / Gestion du planning des techniciens / Correspondance administrative et mailing / Montage dossier d'appel d'offres / Rédaction des courriers / Suivie des plannings de maintenance